催告函并非必须采用纸质形式，其发送方式可根据实际情况和需求进行选择。以下是从不同角度对催告函发送方式的分析：

1. 法律效力角度：

   • 纸质催告函：作为传统且正式的法律文件，纸质催告函具有广泛的认可度，其正式性和法律效力较强。在需要证明催告事实时，纸质文件往往更具说服力，且不易被篡改或丢失。
   • 电子催告函（如电子邮件、短信等）：虽然电子数据也属于法定证据种类之一，但其在证明发送主体真实性、完整性和原始性方面可能存在挑战。不过，通过采取适当的加密和安全措施，以及保留完整的发送和接收记录，电子催告函同样可以具备一定的法律效力。

2. 实际应用角度：

   • 纸质催告函：适用于重要且敏感的催告事项，如涉及大额债务、合同违约等。在这些情况下，纸质催告函能够更正式地表达催告意图，并预示可能的法律后果。
   • 电子催告函：对于一般性的催告事项，如提醒对方支付小额款项、履行简单义务等，电子催告函可能更为便捷和高效。特别是短信催告，可以迅速传达催告信息，但需注意保留完整的短信记录以备查证。

3. 增强证明力的措施：

   • 对于电子催告函，为提升其证明力，建议采取以下措施：
     • 确保发送和接收的电子邮件地址或手机号码准确无误，并尽可能进行实名登记。
     • 对电子邮件进行加密处理，确保传输过程中的安全性。
     • 保留完整的发送和接收记录，包括发送时间、接收时间、内容摘要等。
     • 在必要时，可以通过运营商或电子邮件服务提供商获取发送和接收情况的证明。

4. 综合建议：

   • 在选择催告函的发送方式时，应综合考虑催告事项的重要性、紧迫性、对方的接受习惯以及发函方的证据保留能力。
   • 对于重要且敏感的催告事项，建议使用纸质催告函以确保其正式性和法律效力。
   • 对于一般性的催告事项，可以考虑使用电子催告函以提高效率和便捷性，但需注意采取适当的措施以增强其证明力。

在实际操作中，你可以根据具体情况选择合适的催告函发送方式。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。