催告函发出后，建议自己留一份作为备份。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

法律背景与建议

1. 证据保留：

   • 在法律程序中，证据是至关重要的。催告函作为你向对方主张权利或要求履行义务的书面通知，具有法律效力。留存一份催告函的副本，可以在未来可能发生的法律纠纷中作为证据使用，证明你已经履行了通知义务，或者证明对方已经收到了你的催告。

2. 跟踪与记录：

   • 留存催告函副本还有助于你跟踪催告的进展和记录。你可以在副本上标注发送日期、对方接收情况（如签收记录或回执）、后续沟通情况等，这些信息对于管理你的债权债务关系、评估风险以及制定后续策略都是非常有帮助的。

3. 法律程序准备：

   • 如果对方在收到催告函后仍未履行义务，你可能需要考虑采取进一步的法律行动，如提起诉讼或申请仲裁。在这种情况下，催告函副本将作为你提起法律程序的重要准备材料之一，有助于你更快地启动法律程序并证明你的主张。

实际操作建议

1. 发送方式选择：

   • 当你发送催告函时，建议选择能够证明对方已经接收的方式，如邮寄（保留邮寄凭证和回执）、电子邮件（保留发送记录和对方回复，如果可能的话）、传真（保留发送报告）等。这些方式都有助于你证明催告函已经送达对方。

2. 副本留存方式：

   • 你可以将催告函的副本保存在纸质文件或电子文件中。如果选择纸质文件，建议将其存放在安全、易于查找的地方；如果选择电子文件，建议将其保存在可靠的电子存储设备或云存储服务中，并定期备份以防止数据丢失。

3. 后续沟通记录：

   • 在发送催告函后，与对方进行后续沟通时，也建议保留相关记录。这些记录可以包括电话通话记录、短信、电子邮件等，它们都有助于你证明你已经与对方进行了沟通，并了解对方的反应和态度。

总结来说，留存催告函副本是一个明智的选择，它有助于你在法律程序中保护自己的权益，跟踪催告的进展和记录，以及为可能的法律行动做好准备。如果你在债权债务方面有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。