告知函书面形式打印出来即可，但应确保其内容符合法律规定，且由有权发出告知函的主体以合法的方式送达给相对人。

一. 告知函的形式要求

1. 书面形式：告知函通常以书面形式发出，打印出来是常见的形式。书面形式有助于明确双方的权利和义务，以及告知的具体内容。
2. 内容明确：告知函的内容应明确、具体，包括告知的事项、依据、期限等，以便相对人能够清楚了解告知的内容。

二. 告知函的法律效力

1. 合法主体：告知函应由有权发出告知函的主体发出，如合同当事人、行政机关等。无权主体发出的告知函可能不具有法律效力。
2. 合法送达：告知函应依法送达给相对人，如通过邮寄、电子邮件、直接送达等方式。未依法送达的告知函可能不产生法律效力。

三. 实际案例

• 例如，在合同纠纷中，一方当事人可能需要通过告知函通知对方履行合同义务或解除合同。此时，告知函应以书面形式打印出来，并明确告知的事项、依据和期限。同时，应确保告知函由有权发出告知函的主体发出，并依法送达给对方。

我建议：在发出告知函前，应仔细审查其内容是否符合法律规定，并确保由有权主体以合法方式送达给相对人。如有进一步需要，您可以继续咨询我。