关于《中华人民共和国劳动合同法》第四十条中书面通知的形式要求，以下是详细解答：

1. 书面通知的必要性

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条的规定，用人单位在特定情形下解除劳动合同时，必须提前三十日以书面形式通知劳动者本人，或者选择额外支付劳动者一个月工资作为代通知金。这一规定明确了书面通知的必要性，旨在保障劳动者的知情权，使其有足够的时间准备应对劳动合同的解除。

2. 书面通知的具体要求

• 形式要求：书面通知应当采用正式的书面形式，如信函、电子邮件（需确保可追溯和保存）等，以明确表达用人单位解除劳动合同的意图和理由。
• 内容要求：书面通知应包含解除劳动合同的具体原因、依据的法律条款、解除劳动合同的日期以及劳动者应享有的权利等信息。
• 送达要求：书面通知应直接送达劳动者本人，或者通过邮寄、电子邮件等方式送达，并确保劳动者能够收到并了解通知内容。

3. 书面通知与代通知金的选择

用人单位在解除劳动合同时，可以选择提前三十日以书面形式通知劳动者本人，或者选择额外支付劳动者一个月工资作为代通知金。这一规定给予了用人单位一定的灵活性，但无论选择哪种方式，都必须确保符合法律规定的程序和要求。

4. 书面通知与经济补偿的关系

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位依照第四十条规定解除劳动合同的，应当向劳动者支付经济补偿。经济补偿的标准按照劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。书面通知作为解除劳动合同的程序要求，与经济补偿的支付是相互独立的，但都是用人单位在解除劳动合同时必须履行的法律义务。

5. 未履行书面通知义务的法律后果

如果用人单位未按照法律规定提前三十日以书面形式通知劳动者本人，或者未额外支付劳动者一个月工资作为代通知金，而直接解除劳动合同的，可能构成违法解除劳动合同。在这种情况下，劳动者有权要求用人单位继续履行劳动合同或者支付赔偿金。

6. 实际操作中的建议

• 确保书面通知的合法性和有效性：用人单位在制作书面通知时，应确保内容真实、准确、完整，并符合法律规定的程序和要求。
• 保留相关证据：用人单位应妥善保管书面通知的送达凭证、劳动者签收记录等相关证据，以备不时之需。
• 咨询专业律师：在涉及劳动合同解除等复杂法律问题时，建议用人单位咨询专业律师，以确保合法合规地处理相关事宜。

总结：书面通知是《中华人民共和国劳动合同法》第四十条中规定的用人单位解除劳动合同时必须履行的程序要求。用人单位应严格按照法律规定的程序和要求制作并送达书面通知，以确保合法合规地处理劳动合同解除事宜。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。