结论：当员工违反公司规定但未造成经济损失而被扣钱时，公司应当向员工开具书面通知或证明，明确说明扣款的原因、依据及金额。

详细分析：

1. 法律义务与程序要求：

   • 根据一般的劳动法原则，公司在对员工进行经济处罚（如扣款）时，应当遵循合法、公正、公开的原则，并确保员工的知情权。因此，公司有义务向员工提供书面通知，详细说明扣款的具体原因、所依据的公司规章制度条款以及扣款的金额。
   • 书面通知不仅是对员工权益的尊重，也是公司规范管理、避免劳动纠纷的重要手段。它有助于明确双方的权利和义务，减少因信息不对称而引发的争议。

2. 扣款依据的合法性：

   • 公司在扣款前，必须确保所依据的规章制度是合法有效的，即已经过民主程序制定、公示或告知员工，并且内容不违反法律法规的强制性规定。
   • 如果公司规章制度中未明确规定此类违规行为的扣款标准或程序，或者规定本身存在违法之处，那么公司可能面临违法扣款的风险，此时开具的书面通知也可能因缺乏合法依据而无效。

3. 员工权益保护：

   • 员工在收到扣款通知后，有权对扣款的合法性、合理性提出质疑，并要求公司进行解释或提供进一步的证据。
   • 如果员工认为公司的扣款行为违法或不当，可以通过内部申诉、劳动仲裁或诉讼等途径维护自己的合法权益。

4. 实际操作建议：

   • 书面通知内容：应包括员工姓名、违规事实、扣款依据（具体规章制度条款）、扣款金额、扣款时间等关键信息。
   • 送达方式：最好采用书面形式直接送达员工本人，并要求员工签收确认。如果员工拒绝签收，可以通过邮寄、电子邮件等方式送达，并保留好送达证据。
   • 记录保存：公司应妥善保存扣款通知及相关证据材料，以备未来可能出现的劳动纠纷之需。

后续行动建议：

• 如果您作为员工收到了此类扣款通知，但认为扣款不合法或不合理，建议先与公司进行沟通协商，要求公司提供更详细的解释或证据。
• 如果沟通无果，您可以考虑向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，以维护自己的合法权益。在此过程中，保留好所有相关证据材料至关重要。

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