员工旷工不来上班单位可以解除劳动合同吗-邓刚律师|法行宝
2026-03-03 劳动纠纷

结论前置:员工旷工不来上班,单位在一定条件下是可以解除劳动合同的,但必须严格遵循法律法规和公司规章制度,确保解除行为合法、合规、合理。

一、单位可以解除劳动合同的情形及条件

  1. 规章制度明确且合法:

    • 若用人单位依法制定了明确的规章制度,该规章制度对旷工的定义、达到何种程度属于严重违反公司纪律等有清晰规定,并且该规章制度已经过民主程序制定(如经过职工代表大会讨论、与工会协商等)并向劳动者公示(如组织员工培训学习、在公司公告栏张贴等),则当劳动者旷工行为符合规章制度中规定的严重违纪情形时,单位可以依据该规章制度解除劳动合同。
    • 举例:规章制度规定连续旷工3天或累计旷工5天属于严重违纪,劳动者若出现此类旷工情况,单位在履行一定程序后即可解除劳动合同。
  2. 劳动者存在过错:

    • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定,若劳动者严重违反用人单位的规章制度,单位可以解除劳动合同。旷工行为若达到严重违反规章制度的程度,即符合此条款。

二、单位不得解除劳动合同的情形

即使劳动者存在旷工行为,但在以下特殊情形下,单位也不得解除劳动合同:

  • 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或医学观察期间的;
  • 在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;
  • 患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;
  • 女职工在孕期、产期、哺乳期的;
  • 在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;
  • 法律、行政法规规定的其他不得解除的情形。

三、解除劳动合同的程序要求

即使劳动者旷工行为符合解除条件,单位也应按照法定程序操作,具体步骤包括:

  1. 确认事实情况:

    • 调查旷工原因,通过多种方式(如电话、短信、电子邮件等)尝试联系员工,了解其未上班的具体原因。
    • 收集员工旷工的确凿证据,包括但不限于考勤记录(打卡记录、签到表)、通知员工上班的记录(发送的短信、邮件等)。
  2. 查看规章制度:

    • 仔细查阅公司规章制度,确认旷工的定义、严重违纪的标准及相应处罚措施。
    • 确保规章制度的制定符合法律规定,且需经过民主程序制定并向员工公示。
  3. 履行通知程序:

    • 发出催告通知,以书面形式告知员工旷工行为已违反公司规定,并要求其在指定时间内返岗,同时说明逾期不返回的后果。催告通知应通过可查询的方式(如挂号信、EMS)送达,并保留送达凭证。
    • 若公司设有工会组织,在解除劳动合同前应将解除理由通知工会,并听取工会意见。
  4. 作出解除决定:

    • 经上述程序后,若员工仍未返岗或未给出合理解释,公司可召开管理层会议或相关决策会议,依据规章制度和实际情况决定是否解除劳动合同。
    • 决定解除后,应及时出具解除劳动合同证明,明确劳动合同期限、解除日期、工作岗位及工作年限等内容。
  5. 后续事项处理:

    • 要求员工按公司规定办理离职手续,包括工作交接、财物归还及工资结算。
    • 及时为员工办理档案和社会保险关系转移手续,根据规定,公司应在解除或终止劳动合同后的15日内完成相关手续。

四、违法解除的后果

若单位没有合法有效的规章制度或规章制度未经过法定程序制定、公示,仅凭劳动者旷工就擅自解除劳动合同,则可能构成违法解除。在此情况下,劳动者有权要求单位继续履行劳动合同或支付赔偿金。赔偿金的标准为经济补偿标准的二倍。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

总结与建议:员工旷工不来上班,单位在解除劳动合同时务必谨慎行事,确保遵守相关法律法规和程序要求。建议单位在制定规章制度时明确旷工的定义和处罚措施,并经过民主程序制定并向员工公示。在解除劳动合同前,务必履行通知程序,并保留好相关证据。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。