单位在减员时如果职务记录错误，是可以修改的。具体分析如下：

1. 修改的法律依据
   根据《劳动合同法》及相关规定，用人单位与劳动者签订的劳动合同（包括职务信息）应当真实、准确。若因单位疏忽导致职务记录错误，单位有义务及时更正，确保劳动合同内容与实际情况一致。这是单位的法定义务，也是保障劳动者权益的基本要求。

2. 修改的具体操作

   • 协商一致修改：单位可与劳动者协商，通过签订书面补充协议或变更劳动合同的方式，修正职务信息。这是最直接、合法的方式，双方签字确认后即具有法律效力。
     
   • 单方修改的限制：若单位未经劳动者同意单方修改职务信息，可能涉及违法变更劳动合同，劳动者有权拒绝并要求单位恢复原记录或承担相应责任（如支付经济补偿）。
     
   • 程序要求：修改职务信息需保留书面证据（如补充协议、变更通知等），避免口头约定，以防后续纠纷。

3. 减员程序中的注意事项

   • 职务与减员理由的关联性：若减员理由与职务相关（如“不能胜任工作”），职务记录错误可能影响减员的合法性。单位需确保职务信息准确，否则可能被认定为违法解除劳动合同，需支付赔偿金（2N）。
     
   • 劳动者权益保护：劳动者发现职务记录错误时，可要求单位更正；若单位拒绝，可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，主张单位承担违法责任。

4. 实务建议

   • 单位角度：减员前应全面核查劳动者信息（包括职务），确保程序合法；若发现错误，及时与劳动者沟通修改，避免纠纷。
     
   • 劳动者角度：保留劳动合同、工资记录等证据，若发现职务错误或减员违法，及时通过法律途径维权。

总结：职务记录错误可通过协商或合法程序修改，但单位需谨慎操作，避免因程序瑕疵导致减员违法。若您遇到具体问题，可进一步向我说明情况，我会为您详细分析。