当职务侵占行为未达到刑事立案标准时，您或相关单位仍然有多种合法且有效的途径来维护自身权益。以下是我为您详细梳理的解决方案：
一、民事救济途径
要求返还财物与赔偿损失：
- 职务侵占行为本质上是对单位财物的非法占有。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，单位可以不当得利为由，向法院提起民事诉讼，要求行为人返还被侵占的财物。
- 若行为人因职务侵占给单位造成了额外损失，如生产延误、客户流失等，单位还可以要求其赔偿相应的损失。
提起民事诉讼或申请支付令：
- 在证据充分的情况下，单位可以直接向有管辖权的人民法院提起民事诉讼，要求员工返还财物、赔偿损失，并承担诉讼费用。
- 若债权债务关系明确且合法，单位还可以向法院申请支付令，要求员工限期偿还债务。若员工逾期不履行，单位可申请强制执行。
二、单位内部处理
纪律处分：
- 单位应依据内部规章制度，对实施职务侵占的员工进行纪律处分，如警告、记过、降职、撤职等。
- 若单位规章制度明确规定职务侵占为严重违反劳动纪律的情形，单位还可以根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，解除与该员工的劳动合同，且无需支付经济补偿。
要求返还财物与和解调解：
- 单位可以通过正式书面通知要求侵占员工返还财物或赔偿损失。
- 若员工愿意配合，单位可以与其进行直接沟通，尝试通过和解或调解等非诉讼方式解决问题，并制作调解书或和解协议明确双方的权利义务。
三、行政途径
治安管理处罚：
- 尽管职务侵占行为未达到刑事立案标准，但可能违反《中华人民共和国治安管理处罚法》。公安机关可以对符合该法规定的侵占行为进行治安管理处罚，如拘留、罚款等。
行政举报：
- 若侵占人的行为违反了相关行政法规或行业规范，单位可以向相关行政机关举报，由行政机关采取行政处罚或其他措施来维护市场秩序和单位权益。
四、加强内部控制与管理
完善财务制度：
- 单位应建立健全财务管理制度，确保资金流转的透明度和合规性，减少职务侵占的机会。
内部审计与监督：
- 加强内部审计力度，定期对公司财务及业务进行审计，及时发现并纠正问题，防止职务侵占行为的发生。
提升法律意识与道德水平：
- 组织员工培训，提高员工的法律意识和职业道德水平，增强他们抵御职务侵占的自觉性。
五、操作建议
- 在处理职务侵占行为时，单位应首先收集充分证据，确保能够证明侵占行为的存在及具体损失金额。
- 建议咨询专业法律人士，以获取针对具体情况的法律建议和帮助，确保处理过程的合法性和有效性。
- 单位应保持冷静和理性，通过合法途径维护自身权益，避免采取过激行为或违法手段。
综上所述，即使职务侵占行为未达到刑事立案标准，您或相关单位仍然有多种合法途径来维护自身权益。通过综合运用民事、单位内部、行政以及加强内部控制与管理等多种手段，您可以有效应对职务侵占行为，保护单位和个人的合法权益。