针对超市员工私自联系供货商拿货的行为，超市应采取以下警告措施及法律建议：

1. 明确违规性质与后果：

   • 首先，超市应明确告知员工，私自联系供货商拿货属于违反公司规章制度的行为，可能构成职务侵占或违反忠诚义务，严重者可能涉及法律责任。
   • 强调此类行为对超市运营秩序、供应链管理以及财务安全的潜在危害，让员工认识到问题的严重性。

2. 制定并公示规章制度：

   • 超市应制定明确的规章制度，规定员工在采购、进货等方面的职责与权限，包括禁止私自联系供货商拿货的具体条款。
   • 规章制度应经过民主程序制定，并向全体员工公示或培训，确保员工知晓并理解相关规定。

3. 实施警告程序：

   • 口头警告：对于初次违规且情节较轻的员工，可以先进行口头警告，明确指出其违规行为，并要求立即改正。
   • 书面警告：若员工再次违规或情节较为严重，应发出书面警告，详细记录违规事实、处理依据及后续改进要求，并要求员工签字确认。
   • 严重警告或解除劳动合同：对于多次违规或情节严重的员工，超市可依据规章制度给予严重警告，甚至解除劳动合同。在此过程中，应确保程序合法，避免侵犯员工合法权益。

4. 加强监督与管理：

   • 超市应加强对采购、进货等环节的监督与管理，建立有效的内部控制机制，防止员工私自联系供货商拿货。
   • 定期对员工进行培训，提高其对公司规章制度的认识和遵守意识。

5. 法律后果提示：

   • 告知员工，若其私自联系供货商拿货的行为构成职务侵占，可能面临刑事责任，如《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定的职务侵占罪。
   • 同时，超市也有权要求员工赔偿因其违规行为给超市造成的经济损失。

6. 建议采取的具体措施：

   • 立即停止违规行为：要求员工立即停止私自联系供货商拿货的行为，并退回已拿取的货物或支付相应款项。
   • 调查与取证：对违规行为进行调查，收集相关证据，如聊天记录、供货单等，以便后续处理。
   • 与供货商沟通：与涉事供货商进行沟通，明确超市的采购流程与规定，防止类似事件再次发生。

后续行动建议：

• 超市应持续关注员工的违规行为整改情况，确保规章制度得到有效执行。
• 若员工拒不改正或违规行为持续发生，超市应及时采取法律手段维护自身权益。

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