结论：员工没有银行卡而需要代发工资给他人时，建议写一份情况说明，以确保工资发放的合法性和透明性，避免后续可能出现的纠纷。

详细分析：

1. 法律背景与合规性：

   • 根据《中华人民共和国劳动法》及相关规定，用人单位应当按时足额支付劳动者工资，且工资支付应当通过银行转账或者现金形式进行，并保留支付记录。虽然法律并未明确规定必须使用员工本人的银行卡进行工资发放，但使用非员工本人银行卡可能引发一系列法律问题，如工资被冒领、挪用等。
   • 写情况说明可以作为一种内部管理措施，用于记录工资发放的特殊情况，包括代发原因、代发人信息、工资数额等，以确保工资发放的合规性和可追溯性。

2. 避免纠纷与风险：

   • 在没有情况说明的情况下，如果工资发放出现问题（如代发人未将工资转交给员工、工资数额不符等），员工和用人单位之间可能产生纠纷。情况说明可以作为双方协商或法律诉讼时的证据，有助于明确责任、解决纠纷。
   • 对于用人单位而言，写情况说明也是保护自身权益的一种方式。它可以证明用人单位已经按照约定支付了工资，且支付过程合法合规，从而避免因工资发放问题而承担不必要的法律责任。

3. 情况说明的内容与格式：

   • 情况说明应当包含以下内容：员工基本信息（姓名、身份证号等）、代发原因（如员工无银行卡、银行卡丢失等）、代发人信息（姓名、身份证号、与员工关系等）、工资数额及发放时间、双方签字或盖章确认等。
   • 情况说明的格式可以灵活多样，但应当确保内容清晰、准确、完整。可以制作成表格形式，便于填写和查阅；也可以写成书面说明，详细阐述代发工资的相关情况。

4. 实际操作建议：

   • 在实际操作中，用人单位可以要求员工提供代发工资的书面申请或说明，并附上代发人的身份证明和联系方式。同时，用人单位应当妥善保管这些材料，以备不时之需。
   • 如果可能的话，用人单位还可以考虑与代发人签订一份简单的协议或承诺书，明确代发人的责任和义务，如确保工资及时转交给员工、不得挪用工资等。

总结与建议：

虽然法律并未明确规定员工没有银行卡而需要代发工资给他人时必须写情况说明，但为了确保工资发放的合法性和透明性、避免后续可能出现的纠纷和风险，建议用人单位在这种情况下写一份情况说明。同时，用人单位也应当加强内部管理、完善工资发放制度、确保工资支付的合规性和安全性。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。