单位降低劳动条件 劳动者终止劳动合同 离职证明如何写-李东阳律师|法行宝
2026-02-04 劳动纠纷

针对您提出的“单位降低劳动条件,劳动者终止劳动合同,离职证明如何写”的问题,以下是一个详细且合规的离职证明书写指南及示例:

离职证明书写指南

  1. 标题明确:离职证明的标题应直接明了,如“离职证明”或“解除劳动合同证明书”。

  2. 基本信息准确:

    • 包含公司名称、统一社会信用代码/注册号(如有)。
    • 劳动者姓名、性别、身份证号码。
    • 劳动合同的起止日期、工作岗位。
  3. 终止信息详尽:

    • 明确解除或终止劳动合同的具体日期。
    • 详细说明解除原因,特别是当原因涉及单位降低劳动条件时,应客观陈述事实,如“因单位降低劳动条件,劳动者依据《劳动合同法》相关规定提出终止劳动合同”。
  4. 离职手续说明:

    • 说明工资结算情况,包括结算日期和金额。
    • 如有经济补偿,应明确补偿金额和支付方式。
    • 确认社保和公积金的缴纳截止日期。
    • 说明工作交接情况,包括交接事项和完成状态。
  5. 双方确认与盖章:

    • 离职证明应由用人单位和劳动者双方签字或盖章确认。
    • 用人单位需加盖公章,并由法定代表人或授权代表签字。
    • 劳动者也需在证明书上签字确认。
  6. 格式规范与保存:

    • 离职证明应采用正式的书面形式,内容条理清晰,分点陈述。
    • 建议一式两份,用人单位和劳动者各执一份,并妥善保存。

离职证明示例

离职证明

编号:[编号]

兹有[公司全称],统一社会信用代码/注册号:[具体代码/注册号],与[劳动者姓名],性别[X],身份证号码:[具体身份证号码],自[入职日期]起至[终止日期],在我单位从事[岗位名称]工作。双方签订了劳动合同,合同期限自[合同开始日期]起至[合同结束日期]止。

现因单位降低劳动条件,劳动者依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定提出终止劳动合同,经双方协商一致(或根据法律规定),于[终止日期]正式解除双方的劳动合同关系。

该职工在本单位的工作年限共计[X]年[X]个月。本单位已按照相关法律法规规定,为其办理了离职手续,包括但不限于:

  1. 工资结算至[结算日期],共计[X]元,已通过[支付方式]支付。
  2. 经济补偿(如有):按照[具体计算依据,如《劳动合同法》第XX条],支付经济补偿[X]元,已通过[支付方式]支付。
  3. 社保和公积金已缴纳至[缴纳截止日期]。
  4. 工作交接已完成,该职工已将[具体交接事项,如工作文件、办公用品等]移交完毕。

本证明书一式两份,用人单位和劳动者各执一份,具有同等法律效力。

特此证明。

用人单位名称(盖章):[公司全称盖章]
法定代表人/授权代表(签字):[签字]
日期:[开具日期]

劳动者(签字):[劳动者签字]
日期:[签字日期]

通过遵循上述指南和示例,您可以确保离职证明的准确性和合法性,从而有效维护双方的合法权益。