单位扣着档案不给员工是侵犯劳动者权益的行为，劳动者可以通过多种法律途径来维护自己的合法权益。以下是从不同角度为你详细分析的解决方案：
一、明确法律规定
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条，用人单位在解除或终止劳动合同时，应当出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这是劳动者的法定权益，单位不得无故拒绝或拖延。
二、与单位协商解决
直接沟通：
- 首先，你可以尝试与单位的人事部门或负责人进行冷静、理性的沟通。
- 明确提出你需要档案的原因和用途，比如用于新工作的入职、社保的转移等。
- 要求单位按规定转交档案，并询问具体的办理流程和所需时间。
书面申请：
- 如果直接沟通无果，你可以向单位提交书面申请。
- 在申请中详细说明你的档案需求、法律依据以及单位应履行的义务。
- 明确要求单位在一定期限内（如一周内）答复并提供档案。
- 保留好书面申请的副本和寄送凭证，以备后续法律程序使用。
三、寻求劳动行政部门帮助
投诉举报：
- 如果与单位协商无果，你可以向单位所在地的劳动行政部门（如劳动监察大队）投诉单位扣留档案的行为。
- 提交相关证据，如劳动合同、工作证明、沟通记录、书面申请等，以证明单位存在违法行为。
调查处理：
- 劳动行政部门将对单位进行调查核实。
- 如果确认存在违法行为，劳动行政部门将责令单位限期改正，并可能处以罚款等行政处罚。
四、申请劳动仲裁
仲裁申请：
- 如果劳动行政部门的处理未能解决问题，或者你认为单位的行为给你造成了较大损失，你可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
- 提交仲裁申请书，详细陈述仲裁请求、事实和理由，并提供相关证据。
仲裁审理：
- 仲裁委员会受理申请后，将安排开庭审理。
- 你需要充分阐述你的观点和证据，应对单位可能提出的答辩和反驳。
- 仲裁委员会将根据双方陈述和证据进行裁决。
五、提起诉讼
一审诉讼：
- 如果你对仲裁裁决结果不满意，可以在规定期限内向人民法院提起诉讼。
- 诉讼过程中需要遵循民事诉讼程序和规则，提供更充分的证据支持你的诉求。
上诉及执行：
- 如果你对一审判决不服，可以在规定期限内提起上诉。
- 终审判决生效后，如果单位仍拒绝履行判决义务，你可以向人民法院申请强制执行，强制单位返还档案并承担赔偿责任。
六、档案接收与处理
选择合适的档案接收单位：
- 成功申请档案转移后，你需要根据自身情况选择合适的档案接收单位。
- 如果新工作单位具备人事档案管理权限，你可以将档案转往新单位。
- 如果不具备，你可以选择委托存档的档案管理单位或第三方机构办理档案托管。
确保档案的有效性和完整性：
- 在整个过程中，你需要确保档案的有效性和完整性。
- 如果遇到档案被拒收的情况，你可以联系专业档案服务机构帮助重新审核档案，并存放至能够托管档案的部门。
总结与建议：面对单位扣着档案不给的情况，你应首先了解自己的合法权益，并积极与单位协商解决。如果协商无果，你可以通过投诉举报、申请劳动仲裁、提起诉讼等法律途径来维护自己的权益。同时，你也需要注意选择合适的档案处理方式，确保个人档案的完整性和安全性。如果你在这个过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。