纪检监察机关在将处理决定书告知举报人时，通常应当采用书面形式，但在特定情况下也可能采用口头形式。以下是对这一问题的详细分析：

书面告知的常规做法

1. 正式性与规范性：纪检监察机关在处理举报案件后，将处理决定书以书面形式告知举报人，是体现工作正式性和规范性的重要方式。书面形式能够确保信息的准确传递，避免口头传达可能产生的误解或遗漏。

2. 法律依据与程序要求：虽然具体的法律法规可能并未明确规定纪检监察机关必须采用书面形式告知举报人处理决定，但根据纪检监察工作的程序要求和惯例，书面告知是更为常见和推荐的做法。这有助于保障举报人的知情权，并为其后续可能的申诉或复议提供书面依据。

口头告知的特殊情况

1. 紧急或特殊情况：在某些紧急或特殊情况下，如举报人急需了解处理结果以便采取进一步行动，或者书面告知存在实际困难时，纪检监察机关可能会选择口头告知举报人处理决定。但这种情况下，通常会要求举报人确认已收到口头告知，并可能后续补发书面处理决定书。

2. 举报人要求：如果举报人明确表示希望以口头形式接收处理决定，且纪检监察机关认为这样做不会损害其合法权益或工作程序，那么口头告知也是可以被接受的。但同样，这种情况下也应尽量确保举报人能够充分理解处理决定的内容。

实际操作中的注意事项

1. 确保告知的有效性：无论采用书面还是口头形式告知举报人处理决定，纪检监察机关都应确保告知的有效性。这包括确保举报人能够准确理解处理决定的内容、依据和结果，以及告知其后续的权利和义务。

2. 记录与存档：对于书面告知，纪检监察机关应妥善保存处理决定书的副本和送达回证等文件；对于口头告知，则应做好相关记录，并尽可能要求举报人签字确认已收到口头告知。这些记录和存档对于后续的工作复查和申诉处理具有重要意义。

3. 尊重举报人意愿：在告知处理决定时，纪检监察机关应尊重举报人的意愿和选择。如果举报人对告知形式有特定要求或偏好，且这些要求或偏好不违反法律法规和工作程序，那么纪检监察机关应尽量满足其要求。

建议：如果您作为举报人，对纪检监察机关的处理决定书告知形式有疑问或担忧，可以直接向该机关咨询并要求其明确告知方式。同时，您也可以保留好相关证据和记录，以便在需要时维护自己的合法权益。如果您在纪检监察或相关法律领域有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。