您好，关于您提出的“缺勤补卡是否非要在规定期限内以及为什么”的问题，这主要取决于您所在单位或组织的具体考勤管理制度。虽然不同单位的具体规定可能有所不同，但我可以根据一般的管理原则和常见的考勤制度来为您解释。
缺勤补卡通常需要在规定期限内完成，这主要是出于以下几个方面的考虑：
考勤管理的准确性：
- 考勤制度是为了准确记录员工的工作出勤情况，以便进行薪资计算、绩效评估等。如果缺勤补卡没有时间限制，那么员工可能会在很长时间后才补交，这将导致考勤记录的混乱和不准确，影响后续的管理和决策。
维护工作纪律：
- 规定补卡期限也是为了维护工作纪律和秩序。如果员工可以随意补卡，那么可能会有人利用这一漏洞，故意不按时出勤或迟到早退，然后在事后补卡以逃避处罚。这将严重破坏工作氛围和团队凝聚力。
提高管理效率：
- 设定补卡期限可以促使员工及时关注自己的考勤情况，并在发现问题时及时与相关部门沟通解决。这样可以减少因考勤问题而产生的纠纷和延误，提高管理效率。
公平性和一致性：
- 统一的补卡期限可以确保所有员工在考勤管理上受到公平对待。如果允许个别员工无限制地补卡，那么这将破坏考勤制度的公平性和一致性，引发其他员工的不满和抱怨。
具体到您的情况，我建议您：
- 首先查阅您所在单位或组织的考勤管理制度，了解关于缺勤补卡的具体规定和期限。
- 如果确实因为特殊原因无法在规定期限内补卡，应及时与相关部门或领导沟通说明情况，并寻求解决方案。
- 在未来的工作中，尽量提前规划好时间，避免因为个人原因导致缺勤或迟到早退，从而减少补卡的需求。
希望以上解释能对您有所帮助。如果您还有其他关于考勤管理的问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。