没有签劳动合同 员工不干活也不离职怎么办-储云南律师|法行宝
2026-01-19 劳动纠纷

针对未签劳动合同且员工不干活也不离职的情况,用人单位可采取以下措施:

  1. 固定事实劳动关系证据
    根据《劳动合同法》第七条,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。即使未签订书面合同,仍需通过工资支付记录、考勤记录、工作证、同事证言等证据证明双方存在事实劳动关系。建议立即整理近12个月的工资流水、工作安排记录(如邮件、微信指令)、员工实际参与项目的证据等,形成完整证据链。

  2. 发送书面限期返岗通知
    若员工存在旷工行为,用人单位应依据《企业职工奖惩条例》或内部规章制度(需经民主程序制定并公示),向员工发送《限期返岗通知书》,明确要求其在指定日期前返岗工作,并告知逾期不归的后果(如解除劳动合同)。通知书需通过EMS邮寄至员工户籍地或劳动合同记载地址,保留邮寄凭证。

  3. 以严重违纪为由解除劳动关系
    若员工经催告仍不返岗,用人单位可依据《劳动合同法》第三十九条第二项,以”严重违反用人单位规章制度”为由解除劳动关系。需注意:

    • 规章制度中需明确规定”连续旷工X日或累计旷工X日属于严重违纪”;
    • 解除程序需符合《劳动合同法》第四十三条,事先通知工会(如有);
    • 解除决定应以书面形式送达员工,并保留送达证据。
  4. 主张未签合同的双倍工资差额风险应对
    根据《劳动合同法》第八十二条,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未签订书面合同的,需支付双倍工资差额(最多11个月)。建议:

    • 若员工已工作满1年,视为已订立无固定期限劳动合同,双倍工资差额主张期截止;
    • 若未满1年,可尝试与员工协商补签合同并倒签日期(需员工书面确认放弃双倍工资主张),或通过其他方式证明未签合同系员工原因导致(如员工拒绝签订的书面证据)。
  5. 办理离职手续及后续事项
    解除劳动关系后,用人单位需:

    • 出具解除证明(《劳动合同法》第五十条);
    • 在15日内办理档案和社会保险关系转移手续;
    • 结清工资、经济补偿(如有)等款项;
    • 保留员工签收离职文件的证据,避免后续纠纷。

风险提示:

  • 若解除程序违法,员工可能主张违法解除赔偿金(2N)或要求继续履行合同;
  • 若未及时支付双倍工资差额,员工可申请劳动仲裁,时效为1年;
  • 建议全程通过书面形式留痕,避免口头沟通导致举证困难。

操作建议:
立即启动内部调查程序,整理证据材料,根据员工具体行为选择合法解除路径。如对证据充分性或程序合法性存疑,可进一步提供具体细节后为您分析。