单位在了解已故职工的死亡时间时，通常可以通过以下几种途径来获取这一信息：
一、官方登记信息
民政或疾控部门登记：
- 如果职工的死亡信息已经在民政或疾控部门进行了登记，那么单位或家属在办理相关手续时，这些部门通常会提供死亡日期等关键信息。例如，在办理丧葬补助金和抚恤金申领时，如果死亡信息已登记，系统可能会自动带出死亡日期。
死亡证明文件：
- 死亡证明是确认职工死亡时间的重要法律文件。单位或家属可以获取由医疗机构出具的《居民死亡医学证明（推断）书》、殡仪馆开具的《居民死亡殡葬证》（需明确个人信息及死亡日期）、北京市死亡医学证明书等，作为职工死亡时间的官方证明。
二、单位内部记录
考勤记录：
- 单位可以通过查阅职工的考勤记录来初步判断其最后出勤日期，从而推测可能的死亡时间范围。但这种方法只能提供大致的时间范围，并不能精确到具体日期。
人事档案：
- 职工的人事档案中可能包含有关其健康状况、请假记录等信息，这些信息有时也能为判断死亡时间提供一定线索。
三、家属或相关方提供
家属告知：
- 职工去世后，其家属通常会第一时间通知单位。家属可以提供职工的具体死亡时间，这是最直接且准确的信息来源。
其他相关方：
- 如果职工在去世前与某些机构或个人有密切联系（如医院、养老院等），这些机构或个人也可能掌握职工的死亡时间信息，并可以提供给单位。
四、办理相关手续时获取
丧葬补助金和抚恤金申领：
- 在办理丧葬补助金和抚恤金申领时，单位或家属需要提交死亡人员身份证明等材料。这些材料中通常会包含职工的死亡时间信息。
社会保险关系终止（结算）类业务：
- 在办理社会保险关系终止（结算）类业务时，如果未获取到死亡的共享数据，单位或家属需要提供死亡证明文件等材料来确认职工的死亡时间。
实际操作建议
- 优先与家属沟通：单位应首先与职工的家属取得联系，了解职工的具体死亡时间，并获取相关的死亡证明文件。
- 查阅官方记录：如果家属无法提供确切的死亡时间或死亡证明文件，单位可以联系民政、疾控等部门或查阅职工的考勤记录、人事档案等内部记录来获取相关信息。
- 遵循办理流程：在办理丧葬补助金、抚恤金申领或社会保险关系终止等手续时，单位应按照相关流程和要求提交必要的材料和信息，以确保手续的顺利办理。