作为货物签收员被供货商起诉，你首先需要明确的是：若能证明签字行为是职务行为，责任应由公司或老板承担，而非你个人。以下是从多个角度为你提供的详细应对策略：
一、了解起诉内容与原因
- 阅读起诉状：详细阅读供货方提供的起诉文件，明确起诉理由、诉求及涉及的货款金额等关键信息。这是你了解案情、制定应对策略的基础。
- 核实签字情况：确认收货单上的签字是否真实，并回忆签字时的具体情境和背景。这有助于你判断签字行为是否属于职务行为，以及是否存在其他可能的法律风险。
二、全面收集证据
- 代理关系证据：搜集能证明你受老板委托收货的证据，如书面授权、电子邮件、聊天记录或同事证言。这些证据将直接支持你的主张，即签字行为是职务行为。
- 收货相关文件：整理原始的收货单、送货单、货物验收报告等，以证明收货行为的合法性和公司业务关联性。这些文件将作为你履行职务行为的直接证据。
- 公司内部流程文件：提供采购订单、入库单等，进一步证明收货是公司采购计划的一部分。这些文件将有助于法院理解收货行为在公司运营中的地位和作用。
三、与老板紧密沟通
- 及时告知：立即向老板汇报被起诉的情况，详细说明事情经过和法律风险。老板作为公司负责人，有权了解并应对此类法律纠纷。
- 共同应对：与老板一起分析证据，制定应对策略。确保责任主体明确为公司或老板，避免你个人承担不必要的法律责任。
四、积极应诉与准备答辩
- 按时提交答辩状：根据法院要求，准时提交答辩状，清晰阐述签字行为是职务行为，并附上相关证据。答辩状是你向法院表达立场和主张的重要文件，务必认真准备。
- 参加庭审：准时出庭，如实陈述事实，条理清晰地回答法官和对方律师的问题。庭审是你展示证据、阐述主张的关键环节，务必充分准备。
五、深入了解法律知识
- 代理行为及其法律效力：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，代理人在代理权限内以被代理人名义实施的行为，由被代理人承担责任。这为你主张签字行为是职务行为提供了法律依据。
- 过错责任原则：如果供货方明知或应知签收人无权代理而仍然交易，双方可能需根据过错程度承担责任。这有助于你在必要时主张供货方也存在过错，从而减轻或免除你的法律责任。
六、可能的法律后果与应对
- 若证据充分，法院可能认定签字行为是职务行为：在此情况下，责任将由公司或老板承担，你个人将免除法律责任。
- 若证据不足或存在其他法律风险：法院可能认定你需承担部分或全部责任。此时，你应积极与老板协商解决方案，或考虑通过其他法律途径维护自己的权益。
在应对此类法律纠纷时，务必保持冷静、理性，并严格按照法律程序行事。如果你在准备证据、撰写答辩状或参加庭审等方面遇到困难，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供有针对性的法律建议。