关于监理合同能否用分公司签订以及如何授权的问题，以下是我为您提供的详细解答：

一、监理分公司能否签订监理合同

监理分公司在获得总公司有效授权，并且具备相应监理资质及营业执照上明确相关经营范围的前提下，是可以签订监理合同的。这是因为，虽然分公司不具有独立的法人资格，其民事责任由总公司承担，但分公司可以在总公司的授权范围内从事经营活动，这自然包括了签订合同的权力。

二、如何授权分公司签订监理合同

1. 明确授权范围：

   • 总公司需要通过书面文件（如授权委托书）明确分公司的经营权限，包括可签署的合同类型（如监理合同）、金额上限、项目范围等。
   • 授权委托书应详细列明分公司的权限，并由总公司法定代表人签字或盖章确认。

2. 资质与经营范围的确认：

   • 监理分公司在签订合同前，必须确保自己具备相应的监理资质，这是从事监理业务的基本条件。
   • 同时，分公司的营业执照上也应明确包含工程监理这一业务范围，这是分公司独立经营能力的体现，也是其签订合同时合法性的重要依据。

3. 合同签订前的准备与审查：

   • 分公司在签订合同前，应仔细审查自己的授权情况、资质证书以及营业执照上的经营范围，确保一切合规合法。
   • 必要时，可以请总公司法务部门或专业律师对合同条款进行审查，以降低法律风险。

4. 合同签订流程：

   • 分公司应在授权范围内与对方协商合同条款，并达成一致。
   • 合同初稿完成后，应提交总公司法务部或合规部门审查，确保合同条款合法合规。
   • 重大合同需召开专题会议讨论，形成会议纪要存档。
   • 正式签约时，应由总公司法定代表人或授权代表签署，并加盖总公司公章或合同专用章。分公司负责人可在“授权代表”栏签字，并注明“经XX总公司授权”。

5. 合同履行与管理：

   • 分公司应建立合同台账制度，记录合同执行进度、付款节点、变更记录等关键信息。
   • 指定专人跟踪合同执行情况，定期收集履约证据，确保合同顺利履行。
   • 如出现争议或违约情况，应及时与总公司沟通，并按照总公司指示处理。

三、注意事项

• 分公司应严格遵守总公司的授权范围，不得超越权限签订合同。
• 总公司应加强对分公司的管理和监督，确保分公司在授权范围内开展活动，避免不必要的法律风险。
• 如分公司因越权签约导致合同无效或产生法律纠纷，总公司可能需要承担相应的民事责任。

综上所述，监理分公司在获得总公司有效授权、具备相应监理资质及营业执照上明确相关经营范围的前提下，是可以签订监理合同的。在授权和签订过程中，应严格遵守相关法律法规和总公司规定，确保合同的合法性和有效性。