结论前置：监理分公司在有总公司授权且具备营业执照的条件下，可以签订监理合同。若仅有一个营业执照而缺乏总公司明确授权，则不能签订或签订的合同可能无效。以下从不同角度进行详细分析：
一、法律地位与授权要求
分公司的法律地位：
- 根据《中华人民共和国公司法》第十四条，分公司不具有法人资格，其民事责任由总公司承担。但分公司可以依法设立并领取营业执照，从事与其经营范围相关的经营活动。
- 《中华人民共和国民法典》第七十四条进一步规定，分支机构以自己的名义从事民事活动，产生的民事责任由法人承担；也可以先以该分支机构管理的财产承担，不足以承担的，由法人承担。
总公司授权的必要性：
- 监理分公司要签订监理合同，必须获得总公司的明确授权。授权通常应以书面形式作出，如出具授权委托书，明确授权的范围、期限等具体内容。
- 若分公司未获授权或超越授权范围签订合同，且总公司未对超出部分进行追认，那么超出部分的合同内容可能被视为无效。
二、营业执照与经营范围
营业执照的必要性：
- 没有办理营业执照的分公司不具备独立从事经营活动的资格，因此不能以自己的名义签订有效的监理合同。
- 监理分公司的营业执照上应明确包含工程监理这一业务范围，这是其独立经营能力的体现，也是其签订合同时合法性的重要依据。
经营范围的考量：
- 监理项目具有专业性和规范性要求，相关法律法规规定从事监理业务的企业必须取得相应等级的资质证书。
- 监理分公司在签订合同前，必须确保自己具备相应的监理资质，并且营业执照上的经营范围应包含工程监理业务。
三、合同效力与责任承担
合同效力的考量：
- 如果监理分公司超越总公司的授权范围或在没有有效授权的情况下签订项目合同，根据《民法典》的相关规定，该合同的效力将处于待定状态。这意味着合同的有效性取决于总公司事后是否对分公司的签约行为进行追认。
- 若总公司追认，则合同有效；若不追认，则合同无效，且可能因主体不合格而导致合同无效的法律后果。
责任承担的问题：
- 尽管分公司可能因越权签约而导致合同无效，但根据法律规定，分公司的民事责任仍由总公司承担。
- 这意味着总公司可能需要为分公司的越权行为买单，包括赔偿因合同无效给对方造成的损失等。
四、实际操作建议
审查资质与授权：
- 在与监理分公司签订合同前，务必审查其是否具备营业执照、独立核算能力、相应的监理资质及总公司的明确授权。
- 确保分公司的授权范围、资质等级和业务范围与合同内容相符，避免超越权限导致的合同部分或全部无效。
明确合同条款：
- 在合同中应明确约定分公司的授权范围、资质等级、业务范围等关键信息，以及合同无效或违约时的责任承担方式。
- 考虑加入总公司对分公司签约行为的追认条款，以增加合同的保障性和有效性。
关注总公司态度：
- 对于分公司签订的合同，应关注总公司的反应和态度，确保其事后追认或事先授权，以保障合同的有效性。
- 若总公司对分公司的签约行为存在异议或拒绝追认，应及时与对方协商解决或寻求法律救济途径。
总结与启示：监理分公司在签订监理合同时，必须确保具备总公司的明确授权、相应的监理资质以及营业执照上的经营范围包含工程监理业务。在实际操作中，应谨慎审查相关资质和文件，明确合同条款和责任承担方式，以确保合同的合法性和有效性。若您在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。