公司网购报销的物料原则上应当有采购合同，但在特定情况下可能没有采购合同也能报销，不过这存在一定风险。以下从不同角度为你详细分析：
从合规与风险防控角度
- 有采购合同的情况
- 法律合规性：采购合同是明确买卖双方权利义务的重要法律文件。根据《中华人民共和国民法典》中关于买卖合同的规定，通过签订书面采购合同，可以清晰地约定物料的规格、数量、价格、交付时间、质量标准、付款方式等关键条款。这对于公司来说，是保障自身合法权益、规范采购行为、避免纠纷的重要手段。例如，如果物料出现质量问题，公司可以依据采购合同中的质量条款要求供应商承担责任，如更换物料、赔偿损失等。
- 财务报销合规性：在公司财务管理中，采购合同是报销的重要依据之一。财务部门在审核报销时，通常会要求提供采购合同、发票、送货单等相关凭证，以证明采购行为的真实性和合法性。如果没有采购合同，财务部门可能无法确认采购的具体情况，从而拒绝报销。比如，公司规定报销金额超过一定数额必须附有采购合同，若没有合同，就无法完成报销流程。
- 没有采购合同的情况
- 特殊采购场景：在某些特殊情况下，可能没有签订正式的采购合同也能进行报销。例如，一些小额、零星的采购，如购买办公用品中的笔、本子等，金额较小且采购频繁，可能没有签订书面合同。但这种情况下，公司通常会有内部的采购审批流程和报销规定，要求采购人员提供其他能够证明采购行为的凭证，如购物小票、发票等。
- 风险与隐患：然而，没有采购合同进行报销存在较大的风险。一方面，从法律角度来说，一旦发生纠纷，公司可能难以证明与供应商之间的买卖关系以及具体的交易内容，从而在维权时处于不利地位。另一方面，从财务管理角度，缺乏采购合同可能导致财务核算不准确，影响公司的财务状况和经营决策。例如，如果没有合同，财务部门可能无法准确判断采购成本是否合理，是否存在虚报费用等问题。
从实际操作角度
- 公司内部制度
- 严格制度要求：许多公司都有完善的采购管理制度，明确规定采购必须签订书面合同，否则不予报销。这是为了加强公司内部管理，规范采购流程，降低经营风险。如果公司有这样的制度，那么网购报销的物料就必须有采购合同。例如，公司规定所有采购金额超过 500 元的必须签订合同，否则财务不予报销，那么员工在进行网购报销时就必须遵守这一规定。
- 灵活制度安排：也有一些公司根据实际情况，对采购合同的签订要求相对灵活。对于一些紧急采购、小额采购或者与长期合作供应商的采购，可能允许在一定条件下不签订书面合同。但即使如此，公司也会要求采购人员提供其他充分的证明材料，以确保采购行为的真实性和合法性。比如，公司规定对于与长期合作供应商的小额采购，可以通过电子邮件确认采购事项，并附上相关邮件作为报销凭证。
- 供应商合作情况
- 长期合作供应商：如果公司与供应商是长期合作关系，双方可能基于信任和长期合作的考虑，在某些采购中不签订书面合同。但这种情况下，双方通常会有良好的沟通记录和交易习惯，能够通过其他方式明确采购的具体内容。例如，双方通过电话沟通确定采购物料的规格、数量和价格，然后供应商直接发货，公司收到货物后进行验收并报销。不过，即使如此，为了防范风险，建议公司还是尽量与供应商签订书面合同，明确双方的权利义务。
- 新供应商或一次性采购：对于新供应商或者一次性采购的情况，签订采购合同就显得尤为重要。因为公司与新供应商之间缺乏了解和信任，通过签订合同可以明确双方的责任和义务，避免在采购过程中出现纠纷。例如，公司从一家新的供应商处网购一批原材料，如果没有签订合同，一旦原材料质量不符合要求或者供应商延迟交货，公司可能难以追究供应商的责任。
建议：为了避免不必要的法律风险和财务问题，公司在网购报销物料时，尽量签订采购合同。如果确实存在特殊情况无法签订合同，也要保留好其他能够证明采购行为的凭证，如购物小票、发票、沟通记录等，并按照公司内部制度的要求进行报销。如果你在公司事务或合同纠纷方面还有其他问题，欢迎直接向我咨询。