针对您提出的“租户合同到期怎么书面通知搬走”的问题，以下是一个详细且符合法律要求的书面通知模板及操作指南，希望能为您提供帮助。
书面通知模板
房租到期搬离通知书
致：[承租人姓名/名称]
地址：[承租房屋详细地址]
尊敬的[承租人姓名/名称]：
您好！
我是[出租人姓名/名称]（身份证号：[具体身份证号]），根据我们双方于[合同签订日期]签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号]），您承租的位于[承租房屋详细地址]的房屋将于[房租到期具体日期]到期。现就相关事宜正式通知如下：
房租到期时间：您的房屋租赁期限将于[房租到期具体日期]届满。请您提前做好搬离准备。
搬离要求：
- 请在房租到期日（[房租到期具体日期]）前将房屋内个人物品全部搬离，并确保房屋保持整洁、完好。
- 房屋内的附属设施设备（详细清单可参考原租赁合同附件）需保持正常使用状态。如有损坏，请按照合同约定进行修复或照价赔偿。
交接安排：
- 请提前与我联系，协商确定具体的房屋交接时间。
- 交接时，请携带租赁合同原件、钥匙等相关物品，并配合我完成房屋验收工作。
费用结清：
- 请您在到期日之前，结清截至到期日的所有房屋租金、水电费、物业费、燃气费等相关费用。
- 我将在房屋交接时，与您核对各项费用的缴纳情况，并出具相应的收据或结算单。
押金退还：
- 经双方确认房屋无损坏且各项费用已结清后，我将按照合同约定退还您的押金。
- 如有扣除项目，我将提供详细的扣除清单。
法律责任：
- 若您未能在规定时间内完成上述事项，我将依据合同约定及相关法律法规采取相应措施维护自身权益，由此产生的一切费用和损失将由您承担。
请您务必重视此事，并按时做好相关准备工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系（联系电话：[出租人联系电话]；电子邮箱：[出租人电子邮箱]）。感谢您在租赁期间对房屋的爱护和对合同约定的遵守。
此致
敬礼！
出租人（签字）：[出租人手写签名或盖章]
日期：[通知书发出日期]
操作指南
提前准备：在租赁合同到期前，提前准备好书面通知，确保内容完整、准确。
正式送达：
- 建议通过邮政特快专递（EMS）寄送书面通知，以确保通知的有效送达。
- 在快递单上注明文件名称为“房租到期搬离通知书”，并保留好快递底单和查询记录作为证据。
沟通确认：
- 在寄送书面通知的同时，可以通过电话或电子邮件与租户进行沟通，确认其已收到通知并了解相关要求。
- 询问租户是否有续租意向或搬离困难，以便提前做好应对准备。
后续跟进：
- 在通知规定的搬离期限前，与租户保持联系，了解其搬离进度。
- 若租户未按时搬离，可再次发送书面限期搬离通知，并明确告知逾期不搬的法律后果。
法律途径：
- 若租户在收到书面通知后仍拒不搬离，可考虑寻求第三方协助调解或委托律师发送律师函。
- 若调解或律师函无效，可向房屋所在地的人民法院提起诉讼，通过法律途径解决问题。
希望以上内容能对您有所帮助。在处理此类问题时，请务必保持冷静和理性，遵循法律法规要求，通过合法途径解决问题。