在租赁合同纠纷中，提交证据时使用扫描件是可以的，但需满足一定条件，且原件的保存和出示也至关重要。以下从多个角度为你详细分析：
一、扫描件作为证据的法律效力
扫描件，作为电子数据的一种形式，在法律上是可以被认可的，但其法律效力并非绝对。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》等相关法律法规，电子数据作为证据，需要满足真实性、关联性、合法性的要求。扫描件作为原件的复制件，其真实性往往需要通过其他证据来佐证，比如通过公证、鉴定或者对方当事人认可等方式来确认其与原件的一致性。
二、扫描件提交的具体要求
清晰可辨：扫描件必须清晰可辨，能够准确反映原件的内容。如果扫描件模糊不清，无法辨认，那么其作为证据的价值就会大打折扣。
来源合法：扫描件的来源必须合法，不能是通过非法手段获取的。如果扫描件是通过非法侵入计算机系统、窃取等方式获取的，那么其作为证据的合法性就会受到质疑。
与原件一致：在可能的情况下，应当提供扫描件与原件一致的证明，比如通过公证、鉴定等方式。这有助于增强扫描件作为证据的可信度。
三、原件的保存和出示
虽然扫描件可以作为证据提交，但原件的保存和出示同样重要。在诉讼过程中，法院可能会要求当事人出示原件进行核对。如果当事人无法出示原件，或者原件与扫描件不一致，那么扫描件作为证据的效力就可能会受到影响。因此，在保存扫描件的同时，也务必妥善保管好原件。
四、实际操作建议
在提交扫描件时，尽量附上原件的保存说明，比如原件的存放地点、保管人等信息，以便法院在需要时能够联系到原件进行核对。
如果可能的话，对扫描件进行公证或者鉴定，以增强其作为证据的可信度。公证或者鉴定机构出具的证明文件，往往能够作为法院认定事实的重要依据。
在诉讼过程中，积极配合法院的要求，及时出示原件进行核对。如果确实无法出示原件，应当向法院说明原因，并提供其他证据来佐证扫描件的真实性。
如果你在租赁合同纠纷中遇到了证据提交的问题，或者有其他任何法律疑问，都可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，为你提供专业、全面的法律建议。