您好，关于您提出的“合同存档是否可以用扫描件”的问题，这确实是一个涉及合同法律效力及存档规范的重要问题。以下是我为您详细解答的内容：

合同存档使用扫描件的法律效力及风险：

1. 扫描件的法律性质：

   • 扫描件在法律上通常被视为复印件的一种形式，它是以图片形式存在的文件副本。

2. 扫描件的证明效力：

   • 从证据学的角度来看，扫描件的证明效力相对较低。因为扫描件可以被技术手段篡改，其真实性难以单独确认。
   • 在法律纠纷中，如果仅凭扫描件作为证据，往往难以得到法院的直接采信。除非对方对扫描件的内容予以认可，或者您能提供其他相关证据进行佐证，形成完整的证据链条。

3. 合同存档的建议：

   • 优先保存合同原件：合同原件是合同法规定的“书面形式”中最具有法律证明力的一种。它作为直接证据和原始证据，能够单独、直接证明争议事实，法院一般都予以直接采信。
   • 扫描件作为辅助存档：虽然扫描件的法律效力较低，但在某些情况下，如原件难以保存或需要快速传输时，可以作为辅助存档手段。但务必确保扫描件的清晰度和完整性，并妥善保管原始文件以备比对。
   • 增强扫描件的法律效力：为了在法律上增强扫描件的证明力，您可以在合同中附加一句“双方均同意扫描件具有同等法律效力”。同时，使用彩色扫描以保留更多细节信息，也有助于提高扫描件的可信度。

4. 实务操作中的注意事项：

   • 无论是扫描件、传真件还是原件，只要是合同，就一定要确保有双方的签字或盖章，这是合同生效的基本条件。
   • 在可能的情况下，尽量保留合同的原件，并在必要时进行比对，以确保扫描件或传真件的真实性。

总结：

虽然扫描件在合同存档中可以作为辅助手段使用，但由于其法律效力相对较低，且存在被篡改的风险，因此不能完全替代合同原件。在可能的情况下，建议您优先保存合同原件，并在必要时使用扫描件作为辅助存档。同时，通过合同条款的约定和实务操作中的注意事项，可以增强扫描件的法律效力，降低法律风险。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的法律建议，请随时告诉我。