当承租方逾期不付租金时，出租方可以通过以下步骤来向承租方发出书面催款通知，以维护自身权益：
一、准备书面催款通知
明确通知内容：
- 标题：应清晰标注为“催款通知”或类似字样，以便承租方一眼识别。
- 正文：详细说明承租方逾期未付租金的具体情况，包括租赁合同编号、租金金额、逾期时间、应支付日期等关键信息。
- 要求：明确要求承租方在收到通知后的合理期限内（如7天、15天等）支付拖欠的租金及可能产生的滞纳金或违约金。
- 法律依据：可简要引用相关法律法规，如《中华人民共和国民法典》第七百二十二条，说明出租方有权催告承租方在合理期限内支付租金，逾期不支付的，出租方可以解除合同。
- 后果提示：告知承租方若未在规定期限内支付租金，出租方将采取进一步法律措施，包括但不限于解除合同、要求赔偿损失、提起诉讼等。
格式规范：
- 书面通知应采用正式、规范的格式，包括出租方和承租方的名称、地址、联系方式等基本信息。
- 通知应加盖出租方的公章或签字确认，以增强其法律效力。
二、发送书面催款通知
选择发送方式：
- 根据租赁合同的约定或双方的习惯，选择合适的发送方式，如邮寄（建议使用挂号信或快递，并保留寄送凭证）、电子邮件（需确保承租方已确认接收邮箱）等。
- 若条件允许，也可直接送达承租方，并要求承租方在送达回执上签字确认。
保留证据：
- 无论采用哪种发送方式，出租方都应保留好发送通知的证据，如邮寄凭证、电子邮件发送记录、送达回执等，以备后续法律程序使用。
三、后续跟进与法律措施
跟进支付情况：
- 在发送催款通知后，出租方应密切关注承租方的支付情况。若承租方在规定期限内支付了租金及滞纳金或违约金，则问题得到解决。
采取进一步法律措施：
- 若承租方未在规定期限内支付租金，出租方可根据租赁合同的约定和相关法律法规，采取进一步法律措施，如发送律师函、解除合同、要求赔偿损失、提起诉讼等。
- 在采取法律措施前，出租方应再次确认租赁合同的条款和相关法律法规，确保自身行为的合法性和有效性。
示例催款通知模板
催款通知
致：[承租方名称]
根据我们双方签订的租赁合同（合同编号：[合同编号]），您应于[应支付日期]前支付租金[租金金额]元。然而，截至本通知发出之日，您仍未支付该笔租金，已构成逾期。
现特此通知您，请在收到本通知后的[合理期限，如7天]内支付拖欠的租金[租金金额]元及可能产生的滞纳金[滞纳金金额]元（如有）。若您未能在规定期限内支付上述款项，我们将依据租赁合同的约定和相关法律法规，采取进一步法律措施，包括但不限于解除合同、要求赔偿损失、提起诉讼等。
请您务必重视此事，并及时履行支付义务，以避免不必要的法律纠纷和经济损失。
特此通知！
[出租方名称]
[发出通知日期]
希望以上解答能对您有所帮助。在处理此类问题时，请务必保持冷静和理性，依法行事，以维护自身权益。