当劳动合同到期，单位决定不续签时，为了确保双方权益的合法、合规处理，需要办理一系列手续。以下是我为您详细梳理的步骤和注意事项：
一、提前通知员工
时间要求：根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位在劳动合同期满前，应提前30日以书面形式通知劳动者本人是否续订劳动合同。这是法律规定的义务，如果未提前通知而直接终止劳动合同，可能构成违法解除，用人单位需承担相应的法律责任。
通知内容：通知中应明确说明不续签的原因、合同终止日期以及后续相关事宜的处理方式，确保劳动者对终止合同有清晰的了解。
二、出具终止劳动合同证明
证明内容：用人单位应在劳动合同终止时，向劳动者出具终止劳动合同的书面证明。这份证明应包含劳动者的基本信息、劳动合同期限、终止原因、工作表现评价等内容，是劳动者办理失业登记、享受失业保险待遇等的重要依据。
三、办理档案和社保转移手续
档案转移：用人单位应在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这包括将劳动者的个人档案转移至其户籍所在地或新的就业单位（如已找到新工作），确保劳动者的档案得到妥善保管。
社保停缴与转移：同时，用人单位需停止缴纳劳动者的社会保险费用，并协助劳动者办理社保关系的转移或续保手续，确保劳动者的社保权益不受影响。
四、支付经济补偿金（如适用）
补偿标准：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条的规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，用人单位依照本法第四十四条第一项规定（即劳动合同期满）终止固定期限劳动合同的，应当向劳动者支付经济补偿。
计算方式：经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。这是用人单位对劳动者的一种补偿，也是法律规定的义务。
五、返还相关物品与结清款项
物品返还：用人单位应要求劳动者归还公司财物，如工作证、门禁卡、办公设备等，并办理相关交接手续，确保公司财产不受损失。
款项结清：用人单位还需结清劳动者的工资、奖金、加班费、经济补偿金等所有应付款项，确保劳动者的劳动成果得到应有的回报。
六、协助办理离职手续
离职证明：除了终止劳动合同证明外，用人单位还可根据需要为劳动者提供其他形式的离职证明，如工作表现证明等，以便劳动者顺利入职新单位。
其他手续：根据具体情况，用人单位还可能协助劳动者办理公积金提取、党团组织关系转移等其他离职手续，确保劳动者的离职过程顺畅无阻。
注意事项
综上所述，当劳动合同到期单位不续签时，双方应按照法律法规的规定妥善处理相关事宜，确保各自权益的合法、合规处理。