当劳动合同到期且双方决定不续签时，确实需要遵循一定的法律程序和注意事项，以确保双方的权益得到妥善保护。以下是我为您详细梳理的合同到期不续签时需要注意的各个方面：
一、明确合同到期时间与不续签意愿
提前准备与沟通：
- 用人单位和劳动者都应提前关注劳动合同的到期时间，以便有足够的时间进行协商和安排。
- 在合同到期前，双方应就续签事宜进行充分沟通，明确是否愿意续签合同。如果均无意续签，应尽早达成一致意见。
书面通知：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，若决定不续签劳动合同，应在合同期满前以书面形式通知对方。这一步骤为双方提供了明确的法律依据，避免了后续可能出现的纠纷。
二、办理工作交接与物品归还
工作交接：
- 劳动者应整理手头的工作资料、文件、办公用品等，确保工作的连续性和完整性。
- 将整理好的工作资料和未完成的工作任务交接给指定的接手人员，并详细说明工作进展和注意事项。
- 交接完成后，双方应签署交接清单，确认交接内容和时间。
物品归还：
- 劳动者需归还公司提供的所有财物，如办公设备、通讯工具、门禁卡等。
- 如有需要，还应交还与公司相关的证件，如工作证、培训证书等。
三、结算工资及经济补偿（如适用）
结算工资：
- 用人单位应按照劳动合同约定的工资标准和实际出勤情况，结算劳动者应得的工资报酬。
支付经济补偿：
- 根据法律规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，用人单位终止固定期限劳动合同的，应当向劳动者支付经济补偿。
- 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
- 若劳动者月工资高于当地职工月平均工资三倍的，经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，且支付年限最高不超过十二年。
四、办理离职手续与社保公积金处理
离职手续：
- 劳动者需按照公司的要求填写离职申请表，注明离职原因、离职日期等信息。
- 提交身份证、劳动合同、工作证等相关材料的原件和复印件，以便公司办理离职手续。
- 离职手续办理完毕后，公司应向劳动者出具离职证明。
社保与公积金处理：
- 用人单位应在劳动者离职后为其办理社保停缴手续，避免不必要的费用支出。
- 对于住房公积金，劳动者可以选择提取或转移到新单位继续缴纳，具体处理方式需咨询当地住房公积金管理中心。
五、保密与竞业限制
保密义务：
- 若劳动者在职期间接触了公司的商业秘密或敏感信息，即使合同到期不续签，也应继续履行保密义务。
竞业限制：
- 若双方签订了竞业限制协议，劳动者在离职后的一定期限内（通常不超过两年）不得在与原用人单位有竞争关系的单位任职，或从事与原用人单位有竞争关系的业务。
- 用人单位则需按照约定向劳动者支付竞业限制经济补偿。
六、法律风险防范与证据保留
遵守法律法规：
- 双方在处理合同到期不续签事宜时，应严格遵守国家法律法规和地方政策规定，避免违法违规行为带来的法律风险。
保留证据：
- 妥善保存与劳动合同相关的文件资料，如劳动合同文本、工资条、考勤记录、交接清单、离职证明等，以备不时之需。这些证据在发生劳动争议时将起到关键作用。
综上所述，合同到期不续签时，双方应遵循法律程序，明确各自权益和义务，确保整个过程合法、合规且顺利进行。希望这些建议能对您有所帮助。