核心结论：公司数据员岗位离职时，通常需要填写离职证明，但具体是否必须填写需结合公司制度、劳动合同约定及法律法规要求综合判断。以下分情况说明：

1. 法律法规层面
   根据《劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明（即离职证明），并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这一规定适用于所有岗位，数据员岗位亦不例外。因此，从法律强制性角度，公司有义务为离职员工开具离职证明，员工无需主动“填写”，但需配合公司完成离职手续确认。

2. 公司制度与合同约定层面
   若公司内部规章制度或劳动合同中明确要求员工在离职时填写特定格式的离职证明文件（如包含工作交接情况、保密承诺等条款），则员工需按约定履行。此时“填写”行为属于合同义务，但需注意以下两点：

   • 公司不得在离职证明中添加违反法律法规的条款（如限制员工再就业等）；
     
   • 员工有权拒绝填写与离职证明核心功能（证明劳动关系解除）无关的内容，若公司因此拒开证明，员工可依法维权。

3. 实务操作层面
   实务中，离职证明通常由公司HR部门统一制作，员工仅需核对信息并签字确认，无需自行起草。但若公司要求员工填写离职申请表、工作交接单等配套文件，则属于离职流程的一部分，数据员岗位与其他岗位无本质区别，均需配合完成。

建议：

• 若公司未主动提供离职证明，可依据《劳动合同法》第八十九条要求其出具；
  
• 若公司要求填写的文件涉及不合理条款，可与公司协商修改或向劳动监察部门投诉；
  
• 离职证明是后续入职新公司、办理社保转移等事项的重要材料，务必确保内容真实、无歧义。
  

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