试用期员工违规被开除 公司应该走什么手续-苏梓劲律师|法行宝
2025-12-26 劳动纠纷

公司对于试用期员工因违规被开除的,应当依法履行以下手续:

  1. 确认违规事实与规章制度依据
    公司需首先核实员工是否存在违规行为(如旷工、泄露商业秘密、严重失职等),并确认该行为是否明确违反公司经民主程序制定且已公示的规章制度(如《员工手册》)。若规章制度未明确规定对应违规情形,公司可能面临违法解除的风险。

  2. 履行法定解除程序
    根据《劳动合同法》第三十九条,员工在试用期内被证明不符合录用条件或严重违反规章制度的,公司可解除劳动合同,但需完成以下步骤:

    • 提前告知工会(若公司设立工会):需将解除理由书面通知工会,工会提出异议的需复核处理;
    • 出具解除通知:向员工送达书面《解除劳动合同通知书》,明确解除理由、依据及生效时间,并要求员工签收(若员工拒签,可通过邮寄、公告等方式留存证据);
    • 办理离职手续:结清工资、经济补偿(若适用)、转移社保及档案,并要求员工归还公司财物、工作资料等。
  3. 注意试用期解除的特殊性

    • 录用条件需明确:公司需证明员工“不符合录用条件”,而非泛泛的“能力不足”。录用条件应具体、可量化(如学历、技能证书、试用期考核标准等),并在入职时告知员工;
    • 解除时间限制:试用期解除需在试用期内完成,逾期则视为自动转正,公司不得再以“不符合录用条件”为由解除。
  4. 留存证据以防纠纷
    公司应保存员工违规的证据(如监控录像、书面检讨、邮件记录等)、规章制度公示证明(如签收单、培训记录)、解除程序文件(如工会通知、解除通知等),以应对可能的劳动仲裁或诉讼。

风险提示:若公司未履行上述程序或证据不足,可能被认定为违法解除,需支付赔偿金(2倍经济补偿)。建议公司在操作前核对当地劳动法规,必要时可向我进一步咨询具体流程。