集体合同的订立生效程序是一个严谨且多步骤的过程，旨在确保合同的合法性、公正性和有效性。以下是集体合同订立生效的完整流程及其关键要点：
一、集体合同的制定与协商
确定协商代表：
- 职工方由工会选派代表，若未建立工会，则由职工民主推荐并经半数以上职工同意的代表参与。用人单位方则由法定代表人指派代表。
- 双方代表人数需对等，每方至少3人，并各自确定1名首席代表，以确保协商的平等性和公正性。
提出协商要求与响应：
- 一方提出集体协商要求后，另一方需在20日内以书面形式回应，无正当理由不得拒绝，以保障协商的顺利进行。
开展协商并形成草案：
- 双方就劳动报酬、工作时间、休息休假等核心事项进行平等协商，遵循合法、平等、公正的原则。
- 协商达成一致后，由双方首席代表签字，形成集体合同草案，为后续的讨论和审查奠定基础。
二、草案的讨论与修改
职工代表大会或全体职工讨论：
- 草案需提交职工代表大会或全体职工讨论，确保三分之二以上代表或职工出席，并经半数以上同意方可通过，以体现职工的意愿和利益。
根据反馈修改草案：
- 根据职工代表大会或全体职工的意见，对草案进行修改和完善，确保合同内容更加符合职工的实际需求和利益。
三、签字与报送审查
正式签字：
- 修改后的集体合同由厂长（或经理）和工会主席正式签字，标志着合同的正式形成。
报送劳动行政部门审查：
- 用人单位需将集体合同文本一式三份报送劳动行政部门进行合法性审查。
- 劳动行政部门在收到文本后15日内未提出异议，则集体合同即行生效；如有异议，需提出《审查意见书》，双方应根据意见修改后重新报送审查，以确保合同的合法性和有效性。
四、公布与执行
及时公布：
- 生效的集体合同应以适当形式及时向全体职工公布，如张贴于显著位置、通过内部会议或网络传达等，让职工了解合同内容，增强其对合同的认同感和遵守意识。
严格执行：
- 企业行政、工会组织和职工个人均需切实履行生效的集体合同，确保其得到有效执行，以维护职工的合法权益和企业的稳定发展。
在实际操作中，双方应严格遵守这些规定，确保合同的签订、审查、生效及执行均符合法律要求。若在集体合同的签订或履行过程中发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，还可以向人民法院提起诉讼，以维护自身的合法权益。
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