集体合同草案在生效前,必须严格履行一系列法定程序,以确保其合法性和有效性。以下是这些程序的详细步骤:
一、平等协商
平等协商是签订集体合同的必经程序,也是确保合同内容公平、合理的基础。集体合同草案拟订后,不论由企业方还是工会方提出要约,对方都不得拒绝。协商过程应由企业法定代表人带领企业行政管理人员,与企业工会主席带领的企业工会委员会成员及职工代表共同进行。在协商过程中,双方应兼顾国家、企业和职工三者的利益,对合同内容进行深入讨论,并力求达成一致意见。对于个别有争议的重大原则问题,可以邀请当地人民政府或相关部门进行协调处理。
二、审议
协商形成的集体合同草案文本,应提交全体职工或职工代表大会进行审议。在职工大会或职工代表大会上,企业经营者和工会主席应就草案的产生过程、依据及各自承担的义务作出详细说明。审议的目的是为了加强对集体合同内容的审查,确保其内容符合法律法规和职工利益,同时也有利于对集体合同履行的监督和检查。对于未建立职工(代表)大会制度的企业,可以组织职工代表进行审议。
三、签字
集体合同草案文本经职工(代表)大会审议通过后,由企业法定代表人代表企业和工会主席代表全体职工在合同上签字。签字是集体合同生效的关键步骤,它表明双方对合同内容已经达成一致,并愿意共同遵守。
四、登记与备案
集体合同签字后,企业应在规定的期限内(通常为3日内)将合同文本及其全部附件一式3份提请劳动行政主管部门进行登记备案。登记部门在接到登记申请后,应在规定的期限内(通常为7日内)办理完登记手续。如果劳动行政主管部门在收到合同登记申请后15日内未提出异议,那么集体合同即行生效。
五、公布
集体合同登记生效后,企业必须将合同文本复制多份,并及时告知全体职工。公布的方式可以是将合同文本张贴在车间、科室等引人注目的地方,或者放在专门为集体合同设置的橱窗内。公布的目的是为了让全体职工了解合同内容,以便更好地维护自己的权益和监督合同的履行。
综上所述,集体合同草案在生效前必须履行平等协商、审议、签字、登记与备案以及公布等程序。这些程序的履行不仅确保了集体合同的合法性和有效性,也维护了职工和企业的合法权益。