集体合同的订立程序是一个严谨且系统的过程，主要包括以下步骤：

一、提出协商要约

1. 主体：集体协商的任何一方均可向对方提出进行平等协商签订集体合同的要约。通常，工会会代表职工一方向企业行政方提出要约，明确协商的时间、地点和议题等。
2. 内容：要约应包含协商的具体事项、时间、地点以及双方代表名单等内容，确保协商的针对性和有效性。
3. 时限：受要约方应在收到要约之日起20日内以书面形式给予回应，无正当理由不得拒绝进行集体协商，以保障协商的及时性和顺利进行。

二、做好协商准备

1. 确定代表：

   • 集体协商双方的代表人数应当对等，每方至少3人，并各确定1名首席代表，确保双方力量的平衡。
   • 职工一方的协商代表由本单位工会选派；未建立工会的，由本单位职工民主推荐，并经本单位半数以上职工同意，保障职工代表的合法性和代表性。
   • 用人单位一方的协商代表，由用人单位法定代表人指派，确保用人单位方的代表性和权威性。

2. 收集资料：双方各自收集与协商议题相关的法律法规、政策文件、企业规章制度、财务数据等资料，为协商提供充分的依据，确保协商的准确性和合理性。

3. 拟定草案：在充分调研的基础上，结合实际情况，拟定集体合同的初步草案，明确各项条款的具体内容和标准，为正式协商奠定基础。

三、正式协商谈判

1. 召开会议：双方按照约定的时间和地点召开集体协商会议，就协商议题进行深入讨论和交流，确保协商的全面性和深入性。
2. 陈述观点：各方代表分别阐述自己的立场和观点，提出具体的要求和建议，为协商达成共识提供基础。
3. 协商讨论：针对分歧较大的问题，双方进行反复沟通和协商，寻求共识和妥协方案，确保协商的顺利进行和结果的合理性。
4. 记录过程：指定专人负责记录协商过程和结果，形成会议纪要或备忘录，作为后续工作的参考，确保协商的透明性和可追溯性。

四、达成一致意见

1. 形成草案：经过多轮协商后，如果双方就所有议题达成一致意见，则形成集体合同草案文本，为签署合同做好准备。
2. 签字确认：双方在集体合同草案上签字盖章，表示对合同内容的认可和接受，确保合同的合法性和有效性。

五、提交审查备案

1. 报送材料：将集体合同草案及相关材料（如协商纪要、双方代表名单等）报送当地人力资源和社会保障行政部门进行合法性审查，确保合同的合法性和合规性。
2. 审查内容：审查部门主要对集体合同的内容是否符合法律法规的规定、是否损害国家和集体的利益等进行审核，保障合同的合法性和社会公共利益。
3. 出具意见：经审查合格的，审查部门予以登记备案，并出具《集体合同审查意见书》；不合格的，及时提出修改意见，双方应根据意见进行修改后重新报送审查，确保合同的完善性和合法性。

六、公布实施履行

1. 公布合同：经审查通过的集体合同，双方应及时向全体职工公布，让职工了解合同的内容和权益，确保职工的知情权和参与权。
2. 履行合同：双方应按照集体合同的约定全面履行各自的义务，确保合同条款得到切实执行，维护合同的严肃性和权威性。
3. 监督检查：劳动保障行政部门、工会组织和企业代表组织应对集体合同的履行情况进行监督检查，发现问题及时协调解决，确保合同的顺利履行和劳动关系的和谐稳定。

在订立集体合同的过程中，双方应秉持诚信、公平的原则，积极参与协商，共同推动集体合同的顺利签订和实施。 如果您在订立集体合同过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问，我将竭诚为您提供专业的法律服务。