职务侵占的民事与刑事立案在符合条件的情况下可以同时进行，但二者性质、目的和程序存在显著差异。以下从多个角度详细说明：

1. 刑事立案与民事立案的性质与目的不同

• 刑事立案：职务侵占罪属于刑法范畴，若侵占金额达到当地规定的“数额较大”标准（通常为6万元以上），公安机关会依法立案侦查，追究行为人的刑事责任。刑事程序的核心是惩罚犯罪、维护社会秩序。
• 民事立案：若公司、企业或其他单位认为职务侵占行为侵害了其财产权益，可向法院提起民事诉讼，要求行为人返还财产、赔偿损失。民事程序的核心是解决纠纷、弥补损失。

2. 刑事与民事程序可并行，但需满足各自条件

• 刑事立案条件：需有证据证明行为人利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，且数额达到刑事立案标准。公安机关审查后认为符合条件的，会立案侦查。
• 民事立案条件：需有明确的被告、具体的诉讼请求和事实理由，且属于法院受理范围。公司只需提供初步证据证明财产被侵占，即可向法院起诉。
• 并行可能性：若职务侵占行为同时满足刑事和民事立案条件，公司可同时向公安机关报案（刑事）和向法院起诉（民事）。例如，行为人侵占公司资金10万元，公司既可要求公安机关追究其刑事责任，也可通过民事诉讼追讨欠款。

3. 刑事程序对民事程序的影响

• 刑事优先原则：在刑事案件审理期间，民事案件可能中止审理，待刑事判决生效后再恢复。例如，若刑事判决认定行为人构成职务侵占罪并责令退赔，公司可依据该判决直接申请强制执行，无需另行民事诉讼。
• 民事证据补充作用：民事诉讼中收集的证据（如转账记录、合同、证人证言等）可用于刑事案件，反之亦然。但需注意，刑事证据的收集程序更严格（如需公安机关依法取证）。

4. 实务建议

• 优先刑事报案：若侵占金额较大，建议先向公安机关报案，通过刑事程序追究行为人责任，同时固定证据（如扣押财物、冻结账户等）。
• 同步民事起诉：若公司急需追回损失，或刑事程序进展缓慢，可同步提起民事诉讼，要求行为人返还财产或赔偿损失。
• 注意诉讼时效：刑事追诉时效根据最高刑期确定（职务侵占罪最高为5年以上有期徒刑，时效为10年）；民事诉讼时效为3年，自知道权利受损之日起计算。

总结：职务侵占的刑事与民事立案可同时进行，但需分别满足各自条件。刑事程序侧重惩罚犯罪，民事程序侧重弥补损失，二者可互补但程序独立。如有具体案件，可进一步向我咨询细节。