当劳动合同期满，且用人单位决定不续签时，需要遵循一系列合法、合规的手续来确保双方权益得到妥善处理。以下是我为您详细梳理的步骤和注意事项：

一、提前通知员工

1. 通知时间：尽管法律并未明确规定必须提前多久通知，但为了员工有足够的时间做好离职准备，建议用人单位至少提前30天以书面形式通知员工。
2. 通知内容：通知中应明确告知员工合同到期不续签的决定，并简要说明理由，如业务调整、岗位撤销等。同时，可以附上劳动合同终止通知书或类似文件，并要求员工签字确认收到通知。

二、办理工作交接

1. 交接清单：与员工共同制定详细的工作交接清单，包括工作内容、待办事项、重要资料存放位置、办公用品等，确保交接工作的全面性和准确性。
2. 监督交接：安排专人监督交接过程，特别是对于涉及公司机密或敏感信息的资料，要确保其得到妥善交接和处理。
3. 签署交接确认书：交接完成后，双方应签署交接确认书，作为工作交接完成的证明。

三、结算工资及经济补偿金

1. 工资结算：按照劳动合同的约定和公司规定，以及员工的实际出勤情况，及时足额结算员工应得的工资。
2. 经济补偿金：根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，用人单位终止固定期限劳动合同的，应当向劳动者支付经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

四、出具离职证明

在员工完成工作交接后，用人单位应及时为员工出具离职证明。离职证明应载明员工的姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、工作岗位等信息，并加盖公司公章。这是员工后续求职或办理相关手续时的重要证明。

五、办理社保及档案转移手续

1. 社保减员：在员工离职后，用人单位应及时为其办理社保减员手续，避免继续承担不必要的社保费用。
2. 档案转移：根据员工的需求和实际情况，协助其办理档案转移手续。如果员工需要转入新单位，用人单位应提供必要的协助和支持。

六、注意事项

1. 遵守法律法规：在整个处理过程中，用人单位应严格遵守国家法律法规和地方政策规定，确保各项手续的合法性和有效性。
2. 保护员工隐私：在处理员工个人信息和离职事宜时，用人单位应注意保护员工的隐私权和个人信息安全，避免泄露或滥用。
3. 沟通协商：在可能的情况下，与员工进行充分的沟通和协商，了解其需求和期望，尽量达成双方都能接受的解决方案，以维护良好的劳动关系。

希望以上解答能够帮助您更好地理解和处理劳动合同期满不续签的相关手续。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告诉我。