在通知员工调岗时，公司需要遵循一定的要求和流程，以确保调岗的合法性和合理性，同时维护员工的正当权益。以下是一些关键的要求和注意事项：

一、协商一致原则

调岗属于变更劳动合同的内容，根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，必须由公司与员工协商一致。这意味着，调岗的意愿可以由公司主动提出，也可以由员工主动提出，但最终必须达成双方都同意的结果。如果双方无法就调岗达成一致意见，那么仍需按照原劳动合同的约定执行。

二、书面形式确认

为了确保调岗的明确性和可追溯性，公司与员工就调岗调薪协商一致的，应当采用书面形式进行确认。这种书面形式可以是专门的协议，也可以是能确定双方就调岗调薪达成一致意见的文书、表单等，如确认函、通知书之类。这样做有助于避免后续可能出现的争议和误解。

三、调岗的合法性和合理性

公司在调岗时，必须确保调岗的合法性和合理性。合法性指的是调岗不违反法律、行政法规、国家政策以及公序良俗；合理性则指的是调岗应当基于公司的生产经营需要，且调岗后的岗位内容、岗位职责、劳动报酬等应当与员工的能力、经验、学历等相匹配，不构成对员工的歧视或不合理负担。

四、实际履行与证明材料

如果双方没有采用书面形式进行确认，但已经实际履行了口头变更的劳动合同超过一个月，且调岗调薪的行为不违反法律、行政法规、国家政策以及公序良俗，那么这种调岗调薪的行为也是有效的。不过，为了避免不必要的争议，公司在调岗调薪时如能采取书面形式的，还是应当尽量采取书面形式。如果未采用书面形式，公司应注意保留双方已经实际履行了口头变更的劳动合同超过一个月的证明材料。

五、员工权益保护

在调岗过程中，公司应当充分尊重和保护员工的正当权益。如果员工对调岗有异议或拒绝调岗，公司应当与员工进行友好协商，寻求双方都能接受的解决方案。如果协商不成，公司不能单方面强制员工调岗或解除劳动合同，否则可能构成违法调岗或违法解除劳动合同，需要承担相应的法律责任。

六、具体操作建议

1. 提前沟通：在调岗前，公司应当提前与员工进行沟通，说明调岗的原因、目的、岗位内容、岗位职责、劳动报酬等关键信息，听取员工的意见和想法。
2. 书面确认：双方就调岗达成一致意见后，应当尽快签订书面协议或确认函，明确调整后的岗位内容、岗位职责、履行时间、劳动报酬等关键条款。
3. 提供培训和支持：如果调岗后的岗位内容与员工原有的技能或经验存在较大差异，公司应当为员工提供必要的培训和支持，帮助员工尽快适应新的工作岗位。
4. 关注员工反馈：在调岗后的一段时间内，公司应当关注员工的反馈和适应情况，及时解决员工在工作中遇到的问题和困难。

综上所述，通知员工调岗需要遵循协商一致、书面形式确认、合法性和合理性、实际履行与证明材料、员工权益保护等关键要求和注意事项。公司应当充分尊重和保护员工的正当权益，确保调岗的合法性和合理性，以维护劳动关系的稳定和和谐。