在发送解除劳动合同通知书前，用人单位需要经过一系列严谨且符合法律法规要求的环节，以确保解除行为的合法性、合理性和公正性，同时保护劳动者的合法权益。以下是详细的步骤指南：

一、核实解除依据

1. 规章制度：

   • 核实劳动者是否存在违反公司规章制度的行为，如旷工、迟到早退、打架斗殴等。
   • 确保规章制度是合法制定并公示的，劳动者已知晓其内容。

2. 劳动合同约定：

   • 检查劳动合同中是否明确规定了可以解除劳动合同的情形，如试用期不符合录用条件、不胜任工作等。
   • 确认解除行为完全符合劳动合同的约定。

3. 法律法规：

   • 依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，确认劳动者是否存在可以被解除劳动合同的情形，如严重失职、营私舞弊给用人单位造成重大损害等。

二、收集证据材料

1. 违纪事实证据：

   • 收集能够证明劳动者存在违纪行为的证据，如监控录像、考勤记录、证人证言等。
   • 确保证据真实、有效，能够形成完整的证据链。

2. 绩效考核结果：

   • 如以不胜任工作为由解除劳动合同，需提供绩效考核结果及改进计划等证据。
   • 绩效考核标准需明确、客观，且考核结果需经劳动者确认。

3. 医疗期证明：

   • 如涉及医疗期满不能从事原工作或另行安排的工作，需提供医疗期证明及劳动能力鉴定结论。

三、履行法定程序

1. 调查取证：

   • 对涉嫌违纪的劳动者进行调查，听取其陈述和申辩。
   • 调查过程需合法、公正，确保劳动者的合法权益不受侵害。

2. 工会通知：

   • 根据《劳动合同法》规定，用人单位单方解除劳动合同需事先将理由通知工会。
   • 工会有权提出意见，用人单位应研究工会的意见并将处理结果书面通知工会。

3. 送达解除通知：

   • 解除劳动合同通知应以书面形式送达劳动者，确保其知晓解除事宜。
   • 送达方式需合法、有效，如直接送达、邮寄送达或公告送达等，并妥善保存送达凭证。

四、考虑特殊情形

1. 三期女职工：

   • 对于处于孕期、产期、哺乳期的女职工，用人单位不得随意解除劳动合同。
   • 如确需解除，需符合法律法规规定的特殊情形，并履行相应的审批程序。

2. 医疗期员工：

   • 医疗期内员工享有特殊的法律保护，用人单位不得随意解除劳动合同。
   • 如医疗期满不能从事原工作或另行安排的工作，可依法解除劳动合同但需支付经济补偿金。

3. 老弱病残员工：

   • 对于年老、体弱、多病、残疾的员工，用人单位应给予适当的照顾和保护。
   • 如确需解除劳动合同，需充分考虑其特殊情况并履行相应的法律程序。

遵循以上步骤，用人单位可以确保在发送解除劳动合同通知书前的准备工作充分且合法，从而有效维护双方的权益，避免不必要的法律纠纷。