结论：人事是否可以拒绝提供合同扫描件，取决于具体的情况和公司的规定，以及员工提出请求的合理性和必要性。以下从多个角度进行分析：

1. 公司规定与内部流程：

   • 如果公司有明确的规定或内部流程，要求人事部门在特定情况下提供合同扫描件，那么人事部门应当遵循这些规定或流程。在这种情况下，如果员工符合获取合同扫描件的条件，人事部门通常不应拒绝。
   • 反之，如果公司没有相关规定或流程，或者员工不符合获取合同扫描件的条件，人事部门则有权拒绝提供。

2. 员工请求的合理性与必要性：

   • 如果员工因工作需要（如办理相关手续、证明劳动关系等）而请求获取合同扫描件，且这种请求是合理且必要的，人事部门在核实员工身份和请求目的后，通常应当提供。
   • 如果员工请求获取合同扫描件的理由不充分或存在滥用权利的嫌疑，人事部门则有权拒绝提供。例如，员工可能出于个人目的（如私自复制、泄露合同内容等）而请求获取合同扫描件，这种情况下人事部门应谨慎处理。

3. 法律法规的遵循：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，员工有权了解自己的劳动合同内容，并有权要求公司提供劳动合同的副本或复印件。然而，这并不意味着员工可以随意获取合同扫描件，尤其是在未经公司同意的情况下。
   • 如果员工通过合法途径（如向公司提出正式请求、通过劳动争议调解或仲裁机构等）请求获取合同扫描件，且这种请求符合法律法规的规定，人事部门则应当配合提供。

4. 实际操作中的建议：

   • 对于员工而言，如果需要获取合同扫描件，建议首先查阅公司的相关规定或流程，了解获取合同扫描件的条件和程序。如果公司没有相关规定或流程，或者员工对相关规定或流程有疑问，可以向人事部门咨询并说明请求的目的和理由。
   • 对于人事部门而言，在处理员工请求获取合同扫描件的事宜时，应当核实员工身份和请求目的，确保请求的合理性和必要性。同时，人事部门也应当遵循公司的相关规定和流程，确保处理过程的合法性和合规性。

可能产生的法律后果：

• 如果人事部门无正当理由拒绝提供合同扫描件，且这种拒绝行为违反了公司的规定或法律法规的规定，员工有权向公司上级部门或相关劳动争议调解、仲裁机构投诉或申请仲裁，要求人事部门提供合同扫描件或承担相应的法律责任。

进一步思考：

• 在实际操作中，为了避免不必要的纠纷和误解，建议公司和员工之间建立明确的沟通机制和流程，确保员工在需要获取合同扫描件时能够顺利获取，同时保护公司的合法权益不受侵害。

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