报案人为单位时，不予立案通知书的撰写需严格遵循法定格式与内容要求，确保程序合法性与实体正当性。 具体撰写要点如下：

一、文书格式要求

1. 标题：明确标注“不予立案通知书”，字体加粗或居中显示，体现文书性质。
2. 文号：按公安机关或检察机关内部编号规则编写，如“X公（刑）不立字〔202X〕XX号”，确保唯一性与可追溯性。
3. 主送单位：顶格写明报案单位全称，如“XX公司”，后加冒号。
4. 正文：分段落撰写，逻辑清晰，内容完整。
5. 落款：包括制作机关名称（如“XX市公安局XX分局”）、日期（大写汉字，如“二〇二X年XX月XX日”），并加盖公章。
6. 附件：如有相关证据材料或法律依据，可附后并注明“附件：1.……；2.……”。

二、正文核心内容

1. 案件来源与报案情况
   简要说明报案单位报案的时间、方式（如书面、口头）及报案内容，例如：“你单位于202X年XX月XX日以书面形式向本局报案，称……”
   目的：明确案件受理背景，为后续不予立案理由提供基础。

2. 审查情况与不予立案理由
   详细阐述经审查后认定不符合立案条件的具体事实与法律依据，需分点说明：

   • 事实层面：如“经查，报案所称的‘XX行为’缺乏直接证据支持，现有证据仅能证明……，无法证明……”。
     
   • 法律层面：引用《刑事诉讼法》第112条（“认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微，不需要追究刑事责任的时候，不予立案”）或其他具体条款，说明不符合立案标准的理由。
     注意：理由需具体、明确，避免模糊表述（如“证据不足”需说明具体哪类证据缺失）。

3. 救济途径告知
   明确告知报案单位如不服不予立案决定，可依法申请复议或向人民检察院提出立案监督请求，例如：
   “根据《刑事诉讼法》第112条，你单位如对本决定不服，可在收到本通知书之日起7日内向本局申请复议，或向XX区人民检察院提出立案监督请求。”
   目的：保障报案单位程序权利，体现执法公正性。

三、示例模板

XX市公安局XX分局  
不予立案通知书  
X公（刑）不立字〔202X〕XX号  

XX公司：  

你单位于202X年XX月XX日以书面形式向本局报案，称“XX员工涉嫌职务侵占罪”。经审查，本院认为：  
1. 报案所称的“侵占行为”仅凭单方陈述及部分财务记录，缺乏直接物证或证人证言支持；  
2. 现有证据显示，涉案金额未达到职务侵占罪立案标准（XX万元）。  

根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第112条之规定，决定不予立案。  

如不服本决定，可在收到本通知书之日起7日内向本局申请复议，或向XX区人民检察院提出立案监督请求。  

XX市公安局XX分局（公章）  
二〇二X年XX月XX日  

四、注意事项

1. 语言严谨性：避免使用主观性词汇（如“可能”“似乎”），确保表述客观、中立。
   
2. 证据关联性：不予立案理由需与审查证据直接相关，不得脱离事实依据。
   
3. 送达程序：需依法向报案单位送达通知书，并留存送达回执，确保程序合法。
   

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