公安机关不予立案告知书怎么写-王永刚律师|法行宝
2026-04-08 行政纠纷

公安机关不予立案告知书的撰写需要遵循一定的格式和内容要求,以确保其合法性和有效性。以下是一份详细的撰写指南及示例:

一、撰写要点

  1. 标题与文书编号:

    • 标题应明确为“XXX公安局不予立案通知书”,其中“XXX”为具体公安局名称。
    • 文书编号应包含公安局简称、部门或案件类别、年份及序号,如“X公(XX)不立字〔XXXX〕XX号”。
  2. 当事人信息:

    • 详细写明控告人或报案人的姓名、性别、年龄、住址、单位及联系方式等基本信息。
  3. 案件来源与简要案情:

    • 简要说明案件的来源,如报案人举报、移送、主动发现等。
    • 概述案件的基本情况,包括时间、地点、涉嫌违法行为等。
  4. 调查情况与法律依据:

    • 阐述公安机关对案件进行审查的情况,包括调查核实的事实、证据收集情况等。
    • 明确指出不符合立案条件的法律依据,如《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十二条等。
    • 具体说明不立案的理由,如没有犯罪事实、犯罪事实显著轻微不需要追究刑事责任等。
  5. 决定事项与权利告知:

    • 正式作出不予立案的决定。
    • 告知控告人/报案人相关权利,如申请复议的权利及期限。
  6. 结尾用语与落款:

    • 使用规范的法律文书结尾用语,如“特此通知”。
    • 加盖公安局公章,并填写制作文书的年月日。

二、示例模板

XXX公安局不予立案通知书
X公(刑)不立字〔XXXX〕XX号

控告人:张三,男,XX岁,住址:XX市XX区XX路XX号,联系电话:XXXXXXXXXXX。

你于XXXX年XX月XX日提出控告的李四涉嫌盗窃一案,我局经审查认为,根据现有证据,李四的行为不构成盗窃罪,没有犯罪事实发生,依据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十二条之规定,决定不予立案。

如不服本决定,可以在收到本通知书之日起七日内向本局申请复议。

特此通知。

XXX公安局(盖章)
XXXX年XX月XX日

三、注意事项

  1. 法律依据准确:

    • 确保引用的法律条款准确无误,符合当前法律规定。避免引用已废止的法规和司法解释。
  2. 理由充分清晰:

    • 不立案的理由应具体明确,避免模糊表述。要基于证据陈述事实,避免主观臆断。
  3. 格式规范统一:

    • 遵循法律文书格式要求,确保文书结构完整、排版整齐。使用统一文书编号,加盖公章,确保法律效力。
  4. 及时送达:

    • 将不立案决定书及时送达控告人/报案人,并告知其相关权利。留存送达回执,以证明告知书已送达。
  5. 保密义务:

    • 涉及国家秘密或个人隐私的内容需脱敏处理,确保不泄露敏感信息。
  6. 风险预警:

    • 对可能引发信访或舆情的案件,建议同步做好释法说理工作,以减少后续争议和不必要的麻烦。

在撰写公安机关不予立案告知书时,务必遵循上述要点和注意事项,以确保文书的合法性和有效性。如果你有任何具体的法律问题或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。