在撰写刑事案件不予立案通知书的理由时，需要确保内容清晰、准确，并且严格遵循法律程序和规定。以下是一个详细且结构化的撰写指南，帮助您完成这一任务：

一、标题与文号

• 标题：明确标注为“刑事案件不予立案通知书”。
• 文号：按照“机关简称+文书类别+年份+序号”的格式编排，例如“X公（刑）不立字〔XXXX〕XXX号”。

二、控告人与被控告人信息

• 控告人：详细列出控告人的姓名/单位名称、性别、身份证号/统一社会信用代码、联系方式和住址/地址。
• 被控告人：如已知，列出被控告人的姓名/单位名称及简要身份信息或地址。

三、控告事项概述

• 简要描述控告内容，例如：“控告人于XXXX年XX月XX日向我局报案称，其于XXXX年XX月XX日在XX地点被XX人殴打致伤。”

四、经审查查明的事实及理由

这是不予立案通知书的核心部分，需要详细说明调查情况及法律依据。以下是一个示例框架：

• 调查情况：

  • 描述公安机关进行的调查活动，包括询问当事人、收集证据等。
  • 概述调查结果，如“经调查，控告人所述事件系因民事纠纷引发，双方已达成和解协议”。

• 法律依据：

  • 明确指出现有证据无法证实存在《中华人民共和国刑法》规定的犯罪行为。
  • 引用具体法律条款，如“根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十条之规定，认为该案不符合刑事立案条件”。

• 不予立案的具体理由：

  • 详细阐述为何认为案件不符合立案条件，例如证据不足、情节显著轻微、已过追诉时效等。
  • 确保理由充分、合理，并且与调查情况相吻合。

五、决定结果

• 明确告知控告人：“决定不予立案。”

六、权利告知

• 清晰告知控告人如对本决定不服，可自收到本通知书之日起七日内向本局申请复议。
• 也可直接向[上级公安机关名称]或人民检察院提出申诉，并说明申诉的途径和方式。

七、办案单位及联系方式

• 列出办案单位的具体名称、地址、联系人姓名和联系电话，以便控告人咨询或申请复议。

八、附注

• 说明本通知书一式两份，一份交控告人，一份存档备查。
• 若案件涉及国家秘密、个人隐私等敏感信息，相关表述需依法脱敏处理。

九、落款与盖章

• 由作出决定的公安机关盖章，并注明日期。

示例段落

“经本局审查，控告人所述事件系因民事纠纷引发，且双方已达成和解协议。现有证据无法证实被控告人存在《中华人民共和国刑法》规定的故意伤害行为。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十条之规定，认为该案不符合刑事立案条件，因此决定不予立案。如对本决定不服，可自收到本通知书之日起七日内向本局申请复议，或直接向XX市人民检察院提出申诉。”

通过遵循上述指南，您可以撰写出一份清晰、准确、合法的刑事案件不予立案通知书理由部分。