针对物业人员在物业办公室抽烟的问题，您可以通过以下途径解决，以下分情况说明：

1. 从物业管理规定角度
   首先，查看您与物业公司签订的《物业服务合同》或小区《管理规约》，其中可能明确约定了办公场所禁止吸烟的条款。若存在此类规定，您可直接向物业公司提出书面整改要求，要求其履行合同义务，制止员工在办公区域吸烟的行为。若物业公司未及时整改，您可依据合同约定主张其承担违约责任（如减免部分物业费）。

2. 从公共场所禁烟法规角度
   根据《公共场所卫生管理条例实施细则》第十八条及各地《控制吸烟条例》，室内公共场所（包括办公场所）通常属于禁烟范围。若物业办公室属于该范畴，您可向当地卫生健康部门或街道办投诉，要求对物业公司进行行政处罚（如警告、罚款）。部分城市（如北京、上海）还支持通过12345市民热线或控烟举报平台在线提交投诉。

3. 从业主共同权益角度
   若吸烟行为已影响其他业主正常办公或造成安全隐患（如烟头引发火灾），您可联合其他业主召开业主大会，通过表决形成决议，要求物业公司整改。若物业公司拒不执行，业主委员会可依据《民法典》第二百八十六条，以物业公司“未履行管理职责”为由，向法院提起民事诉讼，要求其停止侵害、排除妨碍。

行动建议：

• 优先与物业公司沟通，明确指出其行为违法违规及合同违约事实，要求限期整改；
  
• 保留证据（如照片、视频、沟通记录），为后续投诉或诉讼做准备；
  
• 若涉及多人权益受损，建议通过业主委员会集体维权，效率更高。
  

如有进一步细节需要分析（如物业办公室是否属于禁烟场所、合同具体条款等），可直接向我咨询。