针对您提出的“不是实际施工人却开了发票该如何处理”的问题，这确实是一个涉及税务合规和财务管理的重要问题。以下是我根据相关法律法规和实际操作经验，为您提供的详细解答：
一、虚开发票的定义与风险
首先，我们需要明确什么是虚开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条，虚开发票主要包括三种情况：
虚开发票是严重的违法行为，不仅会导致税务行政处罚，还可能涉及刑事责任。因此，任何单位和个人都应严格遵守发票管理规定，确保发票的真实性和合法性。
二、非实际施工人开具发票的处理
如果您或您的公司收到了非实际施工人开具的发票，这很可能属于虚开发票的范畴。针对这种情况，您应采取以下措施：
立即拒收并退回：一旦发现发票与实际业务不符，应立即拒收并退回给开票方，同时要求其提供真实、合法的发票。
查验发票真伪：在接收发票前，应充分利用税务机关提供的免费查询渠道，如全国增值税发票查验平台、税务数字账户等，对发票的真伪进行查验。
不作为财务凭证入账：对于不符合规定的发票，切勿作为财务凭证入账，以免引发税务风险和法律纠纷。
及时报告税务机关：如果您发现开票方存在虚开发票等违法行为，应及时向当地税务机关报告，以便税务机关及时查处并维护税收秩序。
三、善意取得虚开发票的处理
如果您在不知情的情况下取得了虚开的发票，并用于了进项抵扣或办理出口退税，这属于善意取得虚开发票的情形。根据国家税务总局的相关规定，对符合善意取得条件的纳税人不以偷税或者骗取出口退税论处，但应按有关规定不予抵扣进项税款或者不予出口退税；购货方已经抵扣的进项税款或者取得的出口退税，应依法追缴。
四、加强财务管理与风险防范
为了避免类似问题的发生，建议您加强财务管理和风险防范意识：
完善内部管理制度：建立健全的发票管理制度和流程，确保发票的接收、查验、入账等环节都有明确的规范和操作要求。
加强员工培训：定期对财务人员进行发票管理相关知识的培训，提高其识别虚开发票的能力和风险防范意识。
定期自查自纠：定期对公司的发票使用情况进行自查自纠，及时发现并纠正存在的问题，确保公司的税务合规性。
总之，非实际施工人开具发票是一种严重的违法行为，您应严格遵守相关法律法规和财务管理规定，确保发票的真实性和合法性。如果您在处理过程中遇到任何问题或困惑，建议及时咨询专业的税务顾问或律师以获取更具体的指导和帮助。