结论前置：员工因自身问题离职，发工资时是否需要备注说明，需分情况讨论，具体如下：

1. 从法律合规性角度
   根据《工资支付暂行规定》第七条，用人单位支付工资时需向劳动者提供工资清单，清单应包含工资项目、数额、扣除项等具体信息，但法律并未强制要求备注离职原因。因此，从合规性角度，用人单位无需在工资备注中写明离职原因，只需确保工资数额、扣除项等核心信息准确无误即可。若用人单位在备注中随意填写离职原因（如“能力不足”“严重违纪”等），可能涉及对员工名誉权的侵害，需承担相应法律责任。

2. 从内部管理角度
   若用人单位出于内部管理需要（如统计离职原因、优化人力资源配置），可在工资备注中简要标注离职类型（如“主动离职”“协商一致离职”），但需注意两点：

   • 避免主观评价：备注内容应客观中立，仅描述事实（如“因个人原因提出离职”），避免使用贬损性词汇；
     
   • 保护员工隐私：若离职原因涉及员工隐私（如健康问题、家庭变故等），未经员工同意不得公开或备注。

3. 从风险防范角度
   若员工离职时存在争议（如未提前30日通知、未办理交接手续等），用人单位可在备注中注明“工资已结清，双方无其他争议”，并要求员工签字确认，以避免后续纠纷。但需注意，此类备注不能替代书面离职协议，若涉及经济补偿、竞业限制等复杂问题，仍需签订专项协议。

总结建议：

• 若仅为常规离职，无需在工资备注中写明原因，确保工资清单合规即可；
  
• 若需备注，应保持客观中立，避免主观评价或侵犯隐私；
  
• 若涉及争议，建议通过书面协议明确权利义务，而非仅依赖工资备注。
  

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