针对您提出的“离职多年怎么要劳动合同”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、劳动合同的法律地位与保存期限
首先，我们需要明确劳动合同的法律地位。劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。在劳动关系存续期间，它是双方权利与义务的重要依据。然而，一旦劳动关系终止，劳动合同即失去其法律效力，对双方不再有约束力。但根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位需对解除或终止的劳动合同文本至少保存二年备查。这意味着，在您离职后的两年内，您有权要求原用人单位提供劳动合同文本。
二、索要劳动合同的方式
与原用人单位沟通：
- 您可以通过电话或直接前往原用人单位的人事部门，说明您的情况并请求协助提供劳动合同文本。在沟通过程中，请保持礼貌和耐心，以便更好地解决问题。
发送正式邮件：
- 如果电话沟通无果，您可以考虑发送一封正式邮件给原用人单位的人事部门。在邮件中，请明确您的个人信息、索要劳动合同的诉求以及用途。邮件的格式和语言应规范礼貌，以便对方能够认真对待您的请求。
三、法律依据与维权途径
法律依据：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位有义务保存解除或终止的劳动合同文本至少二年备查。因此，您有权在离职后的两年内要求原用人单位提供劳动合同文本。
维权途径：
- 如果原用人单位拒绝提供劳动合同文本，您可以向当地劳动监察部门投诉。在投诉时，请准备好能证明您曾在该单位工作的相关材料，如工资支付凭证、社保缴费记录等。
- 当上述方法均无法解决问题时，您可以考虑申请劳动仲裁。向劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请，并附上相关证据材料，以维护您的合法权益。
四、替代证明材料
如果您无法通过上述途径获取原劳动合同文本，您可以尝试收集其他能证明劳动关系的材料。这些材料可能包括：
- 工资支付凭证：如银行转账记录、工资条等；
- 社保缴费记录：显示您在该单位缴纳社保的记录；
- 工作证、招工招聘登记表：证明您曾在该单位工作的证件或表格；
- 考勤记录：如打卡记录、请假条等，证明您的工作出勤情况。
五、综合建议
提前准备：
- 在离职前，建议您尽量保留一份劳动合同原件或复印件，以备不时之需。
保持沟通：
- 在离职后，与原用人单位保持良好沟通，以便在需要时能够顺利获取劳动合同文本或其他相关证明材料。
利用法律武器：
- 如果原用人单位拒绝提供劳动合同文本或存在其他违法行为，您应充分利用法律武器维护自身权益。
希望以上解答能够帮助您解决问题。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告诉我。