核心前提：前一年签订的合同已到期，本年双方未续签书面合同，但一方已实际缴纳费用，现希望退还费用。需结合合同类型、费用性质、双方行为及法律规定综合判断。以下分情况说明：

1. 若原合同为固定期限合同，到期后未续签但继续履行，可能构成不定期合同

• 法律依据：根据《民法典》第734条，租赁合同等继续性合同到期后，承租人继续使用租赁物、出租人未提出异议的，原合同继续有效，但转为不定期合同。其他类型合同（如服务合同）若双方以实际行为继续履行，也可能参照此原则。
• 退费可能性：
  • 若费用为预付的未履行部分（如预付一年服务费，仅使用3个月），可主张退还剩余费用，但需证明双方未就续期达成合意（如未签订新合同、未明确服务期限）。
  • 若费用为已履行部分的对应价款（如按月支付的服务费已实际消费），则无权要求退还。
• 操作建议：收集证据证明合同已到期未续签（如原合同复印件、未签订新合同的沟通记录）、费用支付凭证及未履行部分的证明（如服务未使用的记录），与对方协商或通过诉讼解决。

2. 若原合同明确约定“到期自动续期”或“未书面终止则视为续期”

• 法律依据：合同条款若合法有效，双方应受约束。例如，合同约定“本合同期满前30日未书面提出终止的，自动续期1年”，则未续签书面合同可能被视为同意续期。
• 退费可能性：
  • 若费用为续期后的预付款，且续期条款有效，则退费需以解除合同为前提（如对方根本违约或协商一致）。
  • 若续期条款显失公平（如未明确提示、期限过长），可主张撤销或变更条款，但需举证。
• 操作建议：审查原合同条款，若存在自动续期约定，需评估其效力；若无效或可撤销，可主张退费；若有效，需先解除合同再协商退费。

3. 若费用性质为“定金”或“违约金”

• 法律依据：根据《民法典》第586-588条，定金不得超过主合同标的额的20%，超过部分不产生定金效力；违约金过高可请求调整。
• 退费可能性：
  • 若费用为定金且对方无违约行为，定金可能不予退还（如因己方原因不履行合同）。
  • 若费用为违约金且实际损失远低于违约金数额，可主张调减。
• 操作建议：明确费用性质（查看合同条款或支付时的备注），若为定金需证明对方违约；若为违约金需举证实际损失，再协商或诉讼。

4. 若对方存在根本违约或欺诈行为

• 法律依据：根据《民法典》第563条，对方根本违约（如无法提供约定服务）或欺诈（如虚构服务内容）时，可解除合同并要求退费及赔偿。
• 退费可能性：若能证明对方违约或欺诈，可全额或部分退费，并主张利息或损失赔偿。
• 操作建议：收集对方违约或欺诈的证据（如服务未提供、虚假宣传记录），及时书面通知解除合同，并要求退费。

总结与建议

1. 优先协商：与对方沟通，明确费用性质、合同状态及退费依据，争取达成书面协议。
2. 证据收集：整理原合同、费用支付凭证、沟通记录、服务使用情况等证据。
3. 法律途径：若协商无果，可根据具体情况提起诉讼或申请仲裁，主张退费及合理赔偿。

如有进一步细节（如合同类型、费用金额、对方态度等），可向我补充说明，以便更精准分析。