员工不上班又不辞职 给员工发什么通知-刘世吉律师|法行宝
2025-11-21 劳动纠纷

针对员工不上班又不辞职的情况,用人单位可以发送的通知书类型及具体建议如下:

一、发送《返岗通知书》

  1. 目的:首先,用人单位应尝试通过发送《返岗通知书》的方式,明确要求员工返回工作岗位,并告知其不按时返岗可能面临的法律后果。

  2. 内容要点:

    • 明确员工未出勤的具体日期和天数。
    • 要求员工在接到通知后的一定期限内(如3日内)返回工作岗位。
    • 告知员工如不按时返岗,用人单位将依据规章制度进行处理,包括但不限于按旷工处理、解除劳动合同等。
  3. 法律依据:

    • 根据《劳动合同法》的相关规定,劳动者应当遵守用人单位的规章制度,按时完成工作任务。员工无故不上班,违反了这一基本义务。
    • 用人单位有权根据规章制度对员工进行管理,包括要求员工返岗、对旷工行为进行处理等。

二、若员工仍不返岗,发送《解除劳动合同通知书》

  1. 前提条件:在发送《返岗通知书》后,员工仍未按要求返岗,且用人单位的规章制度中明确规定了旷工达到一定天数可以解除劳动合同的,用人单位可以考虑发送《解除劳动合同通知书》。

  2. 内容要点:

    • 明确员工未返岗的具体情况,包括未返岗的日期、天数及已发送《返岗通知书》的事实。
    • 告知员工因其旷工行为已严重违反用人单位的规章制度,用人单位决定依据规章制度与其解除劳动合同。
    • 说明解除劳动合同的日期、经济补偿(如有)及后续手续办理等相关事宜。
  3. 法律依据:

    • 根据《劳动合同法》第三十九条的规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。
    • 用人单位在解除劳动合同时,应确保规章制度的合法性、合理性及已向员工公示或告知的事实。

三、注意事项

  1. 规章制度:用人单位在处理此类问题时,应确保自身规章制度的合法性、合理性及已向员工公示或告知。规章制度中应明确规定旷工的定义、旷工达到一定天数的处理措施等。

  2. 证据留存:用人单位在发送通知书时,应确保通知书的送达方式合法有效,如通过邮寄、电子邮件等方式送达,并保留好送达凭证。同时,用人单位还应留存好员工未出勤的相关证据,如考勤记录、请假记录等。

  3. 法律程序:在解除劳动合同前,用人单位应确保已履行了必要的法律程序,如已听取员工的陈述和申辩、已通知工会等(如适用)。

  4. 经济补偿:如因员工旷工行为导致用人单位解除劳动合同的,用人单位一般无需支付经济补偿。但如用人单位的规章制度中另有规定或双方另有约定的,从其规定或约定。

总结来说,针对员工不上班又不辞职的情况,用人单位可以先发送《返岗通知书》要求员工返岗,如员工仍不返岗且符合规章制度中解除劳动合同的条件的,再发送《解除劳动合同通知书》与其解除劳动合同。在处理过程中,用人单位应确保规章制度的合法性、合理性及已向员工公示或告知的事实,并留存好相关证据。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。