当补课班拒绝退费时，您可以通过以下途径来维护自己的合法权益：

1. 与补课班协商

   • 明确退费理由：首先，您需要基于个人实际情况，如时间冲突、教学质量不达标等合理理由，向补课班提出退费要求。
   • 保留沟通记录：在与补课班负责人沟通的过程中，务必保留好聊天记录、通话录音等证据，以备后续维权使用。
   • 签订书面协议：如果双方能够达成一致，应签订书面协议，明确退费金额、时间和方式，以避免后续纠纷。

2. 向消费者协会投诉

   • 投诉渠道：您可以拨打12315消费者投诉热线，或者直接前往当地消费者协会进行投诉。
   • 提供证据：在投诉时，您需要提供详实的证据材料，如缴费凭证、合同协议、沟通记录等，以便消协了解事情全貌。
   • 调解服务：消费者协会将提供咨询和调解服务，帮助您与补课班协商解决方案。

3. 向相关行政部门投诉

   • 选择合适的部门：根据补课班的性质，您可以选择向民政局、教育局、人社局等相关部门进行投诉。例如，私立教育培训机构通常归民政局和教育局监管。
   • 提交投诉材料：向所选部门提交详细的投诉材料，包括补课班的基本信息、退费纠纷的详细情况以及相关证据。

4. 依据合同条款维权

   • 查看合同条款：仔细研究您与补课班签订的合同中关于退费的具体规定，确保自己的退费要求符合合同约定。
   • 书面通知：如果补课班拒绝执行合同中的退费条款，您可以向补课班发送书面通知，要求其按照合同约定退费。

5. 法律途径维权

   • 收集证据：全面收集与退费纠纷相关的证据，包括但不限于合同、转账记录、发票、收据、沟通记录等。
   • 委托律师：寻求专业律师的帮助，获取法律咨询和代理诉讼服务。律师将提供专业的法律建议，并协助准备起诉材料。
   • 发送律师函：在律师的协助下，向补课班发送律师函，告知其行为可能面临的法律后果，催促其尽快退费。
   • 提起诉讼：如果律师函未能奏效，您可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，您需要向法院提交充分证据，证明补课班应退还费用的事实和依据。法院将依法审理并作出公正判决。

在处理退费纠纷时，您还需要注意以下几点：

• 保持冷静理性：避免采取过激行为，以免影响自己的维权效果。
• 保留所有证据：务必妥善保管所有与退费纠纷相关的证据材料，以便在需要时使用。
• 了解合同条款：仔细阅读并理解合同中的所有条款，特别是关于退费、违约金等方面的规定。
• 评估时间成本：寻求法律途径维权可能需要一定的时间和精力成本，您应做好心理准备并合理安排时间。

如果您在处理退费纠纷过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我将根据您的具体情况，提供专业的法律建议和帮助。