辞职通知书用特此通知吗-杨文献律师|法行宝
2025-11-16 劳动纠纷

结论:在撰写辞职通知书时,“特此通知”这一表述并非必须,但使用它可以使通知书的格式更为规范、正式。

详细分析:

  1. “特此通知”的作用:

    • “特此通知”是一种正式的公文用语,用于明确告知对方某一事项或决定。在辞职通知书中使用,可以强调通知的正式性和严肃性,表明这是经过深思熟虑后的决定,并非随意为之。
  2. 辞职通知书的撰写要点:

    • 明确表达辞职意愿:在辞职通知书中,应直接、清晰地表达自己的辞职意愿,避免使用模糊或含糊不清的措辞。
    • 说明辞职原因(可选):如果愿意,可以在通知书中简要说明辞职的原因,这有助于双方更好地理解彼此的立场和情况。
    • 表达感谢和歉意(可选):对于在职期间得到的支持和帮助,可以表达感谢;如果因辞职给公司带来不便,也可以表示歉意。
    • 确定离职日期:明确告知公司自己的离职日期,以便公司安排后续工作。
    • 使用正式语言:辞职通知书应使用正式、礼貌的语言,避免使用过于随意或口语化的表达。
  3. “特此通知”的替代表述:

    • 如果不想使用“特此通知”,也可以选择其他正式的表述方式,如“现正式通知您,我将于XXXX年XX月XX日离职”或“特此告知,我决定辞去现职,离职日期为XXXX年XX月XX日”等。
  4. 注意事项:

    • 无论是否使用“特此通知”,都应确保辞职通知书的整体格式规范、内容清晰、语言正式。
    • 在提交辞职通知书前,建议先与公司的人力资源部门或上级领导进行沟通,以确保双方对辞职事宜有充分的了解和准备。

建议:

  • 在撰写辞职通知书时,可以根据自己的喜好和公司的文化氛围选择是否使用“特此通知”这一表述。如果希望通知书更加正式、规范,可以使用它;如果希望通知书更加简洁、直接,也可以选择其他表述方式。
  • 无论选择哪种表述方式,都应确保通知书的整体质量和效果,以维护自己的职业形象和公司的利益。

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