为外国人办理邀请函后，若其未实际到邀请单位洽谈，是否违法需分情况讨论：

1. 若邀请函内容真实且办理流程合法

   • 邀请函的出具基于真实的商务需求或合作意向，且办理过程中严格遵守了我国关于外国人入境、居留及邀请函管理的相关法律法规（如《中华人民共和国出境入境管理法》及其实施细则），则即便外国人最终未实际到访，通常不构成直接违法。
   • 法律背景：邀请函的本质是证明邀请单位与被邀请人之间存在某种联系或合作意向的书面文件，其法律效力主要在于协助被邀请人办理签证等入境手续，而非强制要求被邀请人必须履行特定行为（如实际洽谈）。

2. 若邀请函内容虚假或办理流程存在违规

   • 若邀请函内容不实（如虚构商务合作、夸大合作规模等），或办理过程中存在伪造材料、隐瞒真相等违规行为，则可能涉及违法。
   • 法律后果：根据《中华人民共和国出境入境管理法》等相关规定，对于出具虚假邀请函或协助他人骗取签证等行为的单位或个人，可能面临罚款、没收违法所得、甚至刑事责任等法律后果。
   • 具体情形：例如，若邀请单位与被邀请人串通，以虚假商务合作为由骗取签证，且被邀请人未实际到访，该行为可能构成骗取出境入境证件罪，依法应追究刑事责任。

3. 若邀请函使用不当导致其他后果

   • 即便邀请函内容真实且办理流程合法，若其被用于非法目的（如协助他人非法居留、工作等），则邀请单位可能因未尽到合理审查义务而承担相应责任。
   • 建议：邀请单位在出具邀请函时，应严格审查被邀请人的身份、目的及背景，确保邀请函的合法性和真实性，避免被不法分子利用。

法律建议：

• 邀请单位在办理邀请函时，应确保所有信息的真实性和准确性，严格遵守相关法律法规。
• 若发现被邀请人存在异常行为（如长期未到访、行为可疑等），应及时向相关部门报告，以避免潜在的法律风险。
• 对于涉及涉外事务的单位或个人，建议定期咨询专业律师，以确保自身行为的合法性和合规性。

总结：为外国人办理邀请函后，其未实际到邀请单位洽谈本身并不直接构成违法，但需根据邀请函的真实性、办理流程的合法性以及后续使用情况等因素进行综合判断。如有任何疑问或担忧，建议直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律意见。