机关收发员未及时收件，需根据具体情形采取不同处理措施，核心结论如下：

1. 若因收发员个人疏忽或故意拖延导致收件延误

   • 内部管理层面：机关单位应依据内部规章制度（如《岗位责任制》《绩效考核办法》）对收发员进行问责，包括但不限于批评教育、书面检讨、扣减绩效等。若延误导致重要文件丢失或工作严重受阻，可进一步追究其行政责任（如警告、记过等）。
     
   • 法律层面：若延误行为造成单位或第三方损失（如合同履行逾期、行政处罚等），单位可依据《民法典》第1165条要求收发员承担部分或全部赔偿责任（需证明过错与损失的因果关系）。若收发员为劳务派遣人员，单位可要求派遣公司承担相应责任。

2. 若因不可抗力或客观原因导致收件延误

   • 免责情形：如因自然灾害、突发疫情、系统故障等不可抗力因素导致延误，收发员无需承担责任，但需及时向单位报告并留存证据（如天气预警、系统报错记录等）。
     
   • 补救措施：单位应启动应急预案，通过其他渠道（如电子传真、邮件确认）尽快获取文件内容，减少损失扩大。

3. 若涉及涉密文件未及时收件

   • 安全责任：根据《保守国家秘密法》第48条，收发员若因未及时收件导致涉密文件泄露，可能面临行政处分（如降级、撤职）或刑事责任（如故意泄露国家秘密罪）。单位需立即启动保密应急程序，上报保密行政管理部门并采取补救措施。
     
   • 制度完善：单位应加强涉密文件管理流程（如双人收发、限时签收、加密传输等），避免因个人疏忽引发重大风险。

建议行动步骤：

1. 立即核查延误原因（主观故意/客观不可抗力/涉密因素）；
   
2. 根据内部制度启动问责或补救程序；
   
3. 若涉及外部损失，评估是否需通过法律途径追责；
   
4. 完善文件收发流程，防范类似风险。
   

如有进一步细节（如延误文件性质、损失金额等），可提供更多信息以便针对性分析。