针对您提出的“体制内传阅文件未及时归还怎么办”的问题，以下是一些具体的建议和解决方案：
首先，需要明确的是，传阅文件是体制内日常工作中的一部分，而及时归还文件则是确保工作流畅进行和信息安全的重要环节。如果文件未及时归还，可能会给工作带来不必要的麻烦，甚至可能涉及到信息安全和保密问题。
一、了解原因并沟通
了解未及时归还的原因：首先，应该与传阅文件的接收人进行沟通，了解其未及时归还文件的具体原因。可能是由于工作繁忙、疏忽大意、对文件重要性认识不足等原因造成的。
强调文件的重要性：在与接收人沟通时，要强调文件的重要性以及及时归还的必要性。说明文件可能包含敏感信息或对工作有重要影响，需要尽快归还以避免不必要的麻烦。
二、采取相应措施
设定归还期限：与接收人协商并设定一个明确的归还期限。在期限内，可以通过电话、邮件等方式进行提醒，确保文件能够按时归还。
建立催还机制：如果文件在设定的期限内仍未归还，可以建立催还机制。例如，通过正式渠道发送催还通知，或者与接收人的上级或相关部门进行沟通，协助催还文件。
采取处罚措施：对于屡次催还仍不归还的情况，可以根据单位的相关规定或法律法规采取处罚措施。例如，可以给予警告、通报批评等处罚，以儆效尤。
三、加强文件管理和培训
完善文件管理制度：单位可以制定或完善文件管理制度，明确传阅文件的流程、责任和义务。通过制度化管理，确保文件能够按时、安全地传阅和归还。
加强培训和教育：定期对员工进行文件管理和保密知识的培训和教育。通过培训，提高员工对文件重要性的认识和管理能力，减少因疏忽大意或认识不足而导致的文件未及时归还情况。
综上所述，针对体制内传阅文件未及时归还的问题，我们可以通过了解原因并沟通、采取相应措施以及加强文件管理和培训等方式来解决。通过这些措施的实施，可以确保文件的及时归还和信息安全，保障工作的顺利进行。